Cara Mengevaluasi Karyawan pada Manajemen Keuangan

Apakah menjalankan bisnis kecil atau korporasi, banyak manajer sering menemukan bahwa evaluasi karyawan adalah cara yang bermanfaat untuk menilai kinerja dan kemajuan. Kinerja dan kemajuan ini dapat bervariasi sesuai dengan peran departemen dan karyawan. Dalam bisnis Anda, karyawan tertentu mungkin bertanggung jawab untuk mengelola bagian tertentu dari keuangan perusahaan atau mengelola keuangan untuk tim atau departemen mereka. Jika ini masalahnya, ada beberapa langkah yang harus diambil untuk mengevaluasi seorang karyawan tentang manajemen keuangan.

1.

Pilih periode waktu tertentu, seperti interval satu bulan atau kuartal bisnis, yang akan Anda gunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan Anda. Selama periode peninjauan karyawan Anda, beri tahu dia bahwa Anda akan menilai kemajuan manajemen keuangannya di masa mendatang. Menyiapkan periode waktu tertentu untuk melakukan evaluasi menetapkan parameter yang tepat di sekitar periode penilaian jika masalah hukum muncul di masa depan.

2.

Pantau kinerja dan kemajuan manajemen keuangan karyawan Anda selama periode waktu yang ditentukan. Elemen-elemen yang mungkin Anda catat termasuk seberapa akurat data keuangan dimasukkan ke dalam basis data perusahaan, seberapa sering kesalahan dibuat pada laporan keuangan dan dokumen, seberapa dekat anggaran karyawan Anda diikuti dan apakah ia kelebihan atau kekurangan pengeluaran pada proyek-proyek perusahaan.

3.

Nilailah catatan yang telah Anda ambil dan susun menjadi dokumen yang dapat dibaca. Pada dokumen ini, gunakan catatan Anda untuk menentukan apakah karyawan Anda berada di jalur yang benar untuk memenuhi sasaran dan sasaran kinerja tahunan. Jika dia tidak berada di jalur, jelaskan alasannya, gunakan catatan Anda sebagai alasan. Misalnya, salah satu sasaran kinerjanya mungkin tetap sesuai anggaran selama setiap proyek. Jika dia berulang kali membahas anggaran dan salah mengatur keuangan, beri tahu dia mengenai fakta ini dan gunakan contoh kinerjanya untuk menunjukkan masalah ini.

4.

Berikan salinan dokumen evaluasi ini kepada karyawan Anda dan minta dia untuk membacanya sebelum bertemu dengan Anda. Melakukan hal itu akan memberinya waktu untuk mencerna informasi dalam evaluasinya tanpa bereaksi secara emosional atau sensitif terhadap penilaian yang muncul secara mendadak.

5.

Temui karyawan Anda secara pribadi dan periksa evaluasi Anda dengannya. Dorong dia untuk mengajukan pertanyaan yang mungkin dia miliki tentang evaluasinya. Beri tahu dia tentang cara-cara yang menurut Anda dia bisa mengelola keuangan dengan lebih baik di departemennya. Tekankan kembali harapan Anda tentang peran dan tanggung jawabnya serta standar untuk manajemen fiskal dalam perusahaan.