Tujuan untuk Perencanaan Transisi yang Berhasil untuk Pekerjaan Manajemen

Setiap kali posisi manajemen diberikan kepada orang baru atau perusahaan menciptakan posisi manajemen baru, perubahan terjadi dalam organisasi. Bahkan jika posisi manajemen memiliki persyaratan, kualifikasi, dan harapan yang sama, setiap orang memiliki gaya manajemen yang berbeda yang menciptakan perubahan pada pekerja. Sebelum menempatkan manajer baru dalam pekerjaan itu, penting untuk membuat rencana transisi tertulis untuk meminimalkan gejolak selama transisi.

Sistem

Tujuan utama pertama dalam rencana transisi adalah untuk memperkenalkan manajer baru ke sistem apa pun yang mungkin ia butuhkan seperti ketepatan waktu, sistem fiskal, dan sistem manajemen proyek. Selain itu, perbarui sistem sehingga manajer baru dapat masuk dan mengaksesnya. Rencana tersebut harus memastikan bahwa manajer baru dapat secara efektif dan mandiri menggunakan sistem yang diperlukan dalam posisi barunya.

Rapat

Manajer menjalankan pertemuan baik dengan personil internal maupun pertemuan eksternal dengan pelanggan dan vendor. Tujuan penting dalam rencana transisi adalah mempersiapkan manajer baru untuk pertemuan-pertemuan ini. Manajer baru harus memahami seberapa sering rapat personel diperlukan dan maksud serta tujuan untuk pertemuan ini. Selain itu, ia harus tahu pertemuan eksternal dan kontak mana yang perlu diteruskan.

Personil dan Proyek

Membiasakan manajer baru dengan personel dan proyek saat ini adalah tujuan vital lain dari proses perencanaan transisi. Dalam kasus di mana perusahaan mempromosikan manajer dari dalam organisasi, ia mungkin sudah memiliki pengetahuan ini; Namun, masih penting untuk meninjau selama proses transisi. Manajer baru perlu mengetahui karyawannya dan tanggung jawab mereka. Selain itu, ia kemungkinan akan bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi kinerja, sehingga mendapatkan evaluasi singkat dari manajer lama sangat membantu. Dia harus mengetahui prosedur untuk merekrut, mendisiplinkan dan memecat karyawan. Akhirnya, manajer baru juga perlu mengetahui tentang proyek saat ini dan yang akan datang, tenggat waktu dalam proyek-proyek tersebut dan masalah apa pun yang harus dia cari.

Pertimbangan Lainnya

Kapan pun memungkinkan, perusahaan akan mendapat manfaat dari memiliki karyawan yang siap melangkah ke posisi manajer. Ini akan menghilangkan banyak gejolak perubahan manajer. Terlepas dari apakah ini mungkin, rencana transisi harus memiliki waktu yang spesifik dan progresif sehingga manajer baru dilatih dan siap untuk secara independen mengambil alih posisi baru sesegera mungkin.