Sasaran & Strategi untuk Anggaran

Tantangan yang sedang berlangsung dari pusat penganggaran usaha kecil terutama pada mempertahankan fokus dan keseimbangan. Tujuan bisnis strategis menentukan strategi anggaran dan strategi anggaran menentukan tujuan penganggaran. Proses akhirnya harus menyeimbangkan persyaratan anggaran operasional dengan dana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bisnis jangka panjang. Ini adalah alasan utama mengapa penganggaran tidak pernah menjadi proses yang ditetapkan tetapi sebaliknya adalah yang sering berfluktuasi setiap tahun. Sasaran dan strategi untuk anggaran usaha kecil membantu bisnis memantau kemajuan, mengendalikan pengeluaran, mengelola arus kas, dan menghasilkan proyeksi laba.

Signifikansi Tujuan dan Strategi

Anggaran bisnis, pada kenyataannya, adalah rencana aksi untuk mencapai tujuan bisnis strategis. Strategi anggaran menetapkan fokus utama anggaran dan dalam banyak kasus tidak berfluktuasi sesering tujuan anggaran. Strategi, misalnya, mengidentifikasi tujuan keuangan apa yang ingin dicapai oleh bisnis, sementara tujuan menentukan bagaimana anggaran akan mencapai tujuan tersebut. Setiap anggaran bisnis mengidentifikasi pengeluaran tetap, variabel yang dapat dikendalikan bisnis dan membuat prediksi untuk pengeluaran variabel yang tidak dapat dikontrolnya. Sasaran anggaran terutama berfokus pada penetapan rencana untuk pengeluaran bisnis variabel.

Strategi Anggaran Berbasis Laba

Laba adalah tujuan bisnis jangka panjang yang paling penting bagi sebagian besar pemilik usaha kecil. Akibatnya, sebagian besar menggunakan strategi anggaran berbasis laba untuk menyelaraskan tujuan bisnis dan anggaran jangka panjang. Proses penganggaran dimulai dengan menetapkan ekspektasi laba dan kemudian bekerja mundur untuk menetapkan tujuan anggaran. Sasaran anggaran berbasis laba berfokus pada peningkatan penjualan tanpa juga peningkatan biaya. Misalnya, bisnis mungkin mengalokasikan lebih sedikit untuk iklan dan promosi tetapi memanfaatkan pengurangan dengan menggunakan media sosial. Sebaliknya, bisnis mungkin mengalokasikan lebih banyak untuk meningkatkan teknologi sehingga bisnis dapat melayani pelanggan tambahan tanpa harus mempekerjakan staf tambahan.

Strategi Anggaran Berbasis Pertumbuhan

Begitu sebuah bisnis kecil memantapkan dirinya, pertumbuhan seringkali menjadi kekuatan pendorong lainnya. Ketika bisnis mengubah fokusnya dari laba menjadi pertumbuhan, strategi dan sasaran anggaran juga menjadi berorientasi pada pertumbuhan. Tujuan dari strategi anggaran berbasis pertumbuhan berpusat pada penutupan celah dalam sumber daya manusia, sistem dan proses yang diperlukan untuk mendorong pertumbuhan. Suatu bisnis lebih mungkin, misalnya, untuk mengalokasikan lebih banyak untuk pelatihan dan pengembangan karyawan, membeli peralatan yang meningkatkan produktivitas dan berinvestasi dalam atau membeli bisnis lain.

Strategi Anggaran Pengendalian Biaya

Ekonomi yang lambat dan penurunan penjualan adalah salah satu dari beberapa kali ketika strategi anggaran mungkin tidak selaras dengan tujuan bisnis jangka panjang. Terlepas dari kesehatan keuangan bisnis saat ini, strategi anggaran yang berfokus pada sasaran pengendalian biaya mungkin diperlukan. Namun, keparahan tujuan pengendalian biaya tergantung pada kondisi keuangan bisnis saat ini. Sebagai contoh, sebuah bisnis dalam kondisi keuangan yang relatif baik dapat berhenti merekrut, membekukan upah dan menekan kembali pengeluaran modal tetapi terus bergerak maju dengan alokasi anggaran untuk proyek dan kegiatan utama. Sebuah bisnis yang sudah dalam kesulitan keuangan, bagaimanapun, akan memotong setiap biaya yang dimilikinya.