Ide Kelompok Penasihat Karyawan

Memberikan suara kepada karyawan dalam masalah yang memengaruhi pekerjaan mereka membantu meningkatkan moral dan kepuasan kerja karyawan. Grup penasihat karyawan, atau EAG, memberikan perspektif karyawan untuk sejumlah masalah bisnis kecil, termasuk program dan kebijakan baru, kepuasan pelanggan, dan produk baru. EAG membuat keputusan yang tidak mengikat dan dapat dirancang untuk mengatasi hanya topik yang dipilih manajemen atau menentukan topik itu sendiri. Salah satu penggunaan kreatif EAG adalah untuk mengendalikan karyawan yang melanggar aturan tertentu.

Membuat Grup

Bisnis Anda mungkin kecil, tetapi perlu diingat bahwa kelompok penasihat karyawan terbaik mewakili seluruh organisasi untuk komunikasi lintas, dan naik turun bisnis. Mereka termasuk perwakilan dari semua departemen dan kelompok karyawan, termasuk karyawan dan manajer serta pekerja penuh waktu dan paruh waktu. (Untuk komunikasi yang paling jujur, manajer dan pekerja harus berasal dari departemen yang berbeda.) Pusat Medis Aurora / Centennial Medical Plaza, misalnya, memiliki subkelompok Pegawai Penasihat dan Kelompok Penasihat Pergeseran Malam untuk total perwakilan karyawan. Subkelompok shift malam bertemu selama shift malam. Meskipun banyak grup dibuat secara informal, tanpa banyak instruksi selain bertemu sebulan sekali, misalnya, Anda juga dapat membuat grup secara formal dengan dokumen yang membahas masalah-masalah seperti tujuannya, bagaimana anggota dipilih dan bagaimana komite akan berbagi dan memajukan ini bekerja. Ingatlah untuk berterima kasih dan mengakui anggota kelompok penasihat.

Rapat

Kantor Perencanaan dan Evaluasi Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan Amerika Serikat menawarkan petunjuk-petunjuk berikut agar pertemuan berjalan dengan lancar. Pastikan rapat diadakan secara teratur, di lokasi yang nyaman dan bahwa rapat berakhir tepat waktu, untuk menghormati komitmen waktu anggota lainnya. Pantau proses kelompok untuk membuat rekomendasi. Untuk menjaga rapat dalam mode yang konstruktif dan menghindari sesi-sesi yang menggelisahkan, Western Kentucky University merekomendasikan untuk melembagakan suatu kebijakan bahwa anggota yang mengemukakan masalah juga harus menyampaikan setidaknya satu ide untuk menyelesaikannya.

Pembentukan Grup Kreatif

Suatu bisnis dapat menemukan berbagai cara untuk mengembangkan kelompok penasihat yang memanfaatkan masukan karyawan untuk kepentingan perusahaan, karyawan, dan bahkan komunitas tempat perusahaan berbisnis. Satu gagasan yang dapat menginspirasi beberapa bisnis kecil adalah kelompok penasihat Microsoft yang terorganisir, yang dikenal sebagai kelompok sumber daya karyawan (ERG), yang membantu menumbuhkan keragaman dan inklusi di perusahaan, seperti ERG Asia, ERG Hitam, dan ERG Orang Tua. Menurut Microsoft, ERG bertemu setiap bulan untuk membahas masalah keanekaragaman, berbagi informasi dan sumber daya, menentukan kebutuhan untuk pelatihan dan pengembangan pribadi, dan mengembangkan strategi yang sejalan dengan upaya keragaman perusahaan, seperti mengadakan acara pemrograman untuk pemuda kulit hitam untuk mengedukasi mereka tentang teknologi yang muncul. dan karier teknologi. Orang tuanya ERG membuat perusahaan mengikuti isu-isu yang dihadapi orang tua yang bekerja.

Mengekang

Kembangkan sekelompok penasihat karyawan yang cenderung melanggar aturan tertentu. Sebagai contoh, di majalah "CIO", penulis Michael Schrage, dalam artikelnya "Digital Subversives, " menulis bahwa mungkin bukan ide yang baik bagi kantor untuk membuat larangan langsung tentang teknologi apa yang dapat digunakan di kantor. Sebagai gantinya, ia menyarankan untuk membuat kelompok penasihat karyawan yang memahami teknologi dan tidak selalu ingin mengikuti aturan kantor tentang penggunaan teknologi, seperti larangan pesan instan untuk berkomunikasi dengan rekan kerja atau kontak bisnis. Anggota kelompok manajemen dan penasehat bisnis kemudian dapat bekerja sama untuk mengembangkan kebijakan untuk menggunakan berbagai jenis teknologi yang menguntungkan bisnis, tanpa menimbulkan risiko keamanan atau merusak reputasinya. Misalnya, dengan masukan dari karyawan yang paham teknologi, bisnis dapat mengembangkan kebijakan yang memungkinkan karyawan untuk menggunakan pesan instan, tetapi hanya untuk jenis komunikasi tertentu dan hanya untuk kontak bisnis yang tercatat yang mengatakan tidak masalah untuk mengirim pesan instan kepada mereka. .

Media sosial

Mintalah kelompok berkomunikasi dan memajukan pekerjaannya tidak hanya melalui buletin kertas atau papan buletin, tetapi juga teknologi, termasuk media sosial. Situs web Dewan Penasihat Pegawai Universitas Jacksonville, sebagai contoh, memuat dokumen-dokumen kelompok seperti anggaran rumah tangga dan risalah rapatnya, serta saran dan formulir pengaduan untuk digunakan oleh semua karyawan universitas. Grup Penasihat Pegawai Rumah Sakit Retreat memiliki halaman Facebook untuk orang lain sukai dan tinggalkan komentar.