Formulir Pelepasan Hak Cipta Umum

Bentuk rilis hak cipta kadang-kadang diperlukan untuk melindungi Anda dan bisnis Anda dari pertarungan hukum, seperti gugatan pelanggaran hak cipta saat berurusan dengan kekayaan intelektual. Pelanggaran undang-undang hak cipta dapat terjadi ketika "karya berhak cipta direproduksi, didistribusikan, dilakukan, ditampilkan secara publik, atau dibuat menjadi karya turunan tanpa izin dari pemilik hak cipta, " menurut Kantor Hak Cipta AS. Ketika bisnis Anda menggunakan materi hak cipta atau kekayaan intelektual dari bisnis atau individu lain, Anda memerlukan formulir rilis untuk menunjukkan izin hukum diberikan kepada Anda untuk menggunakan materi itu.

Definisikan Para Pihak

Hal pertama yang perlu Anda atasi dalam formulir rilis hak cipta adalah identitas penulis atau pencetus materi hak cipta, serta nama bisnis Anda ketika pihak tersebut memberikan izin untuk menggunakan materi ini. Penulis atau pencetusnya adalah orang yang memiliki konten asli dan oleh karena itu perlindungan hak cipta, dan yang memungkinkan Anda dan bisnis Anda untuk menggunakannya. Semua pihak yang terkena dampak menandatangani formulir, dan jika ada pihak ketiga yang diizinkan menggunakan konten - seperti perusahaan pemasaran yang dipekerjakan bisnis - pihak tersebut juga harus dimasukkan dalam formulir rilis. Ini melindungi materi dari jatuh ke tangan yang tidak sah dan memberikan bisnis Anda otoritas penuh atas materi hak cipta.

Definisikan Pekerjaan

Tentukan pekerjaan yang sedang dirilis untuk digunakan oleh perusahaan Anda. Tentukan apakah karya itu khusus dan formulir hanya akan berhubungan dengan satu bagian materi, seperti foto atau kutipan dari sebuah buku, atau apakah karya itu sedang berlangsung dan formulir itu akan berhubungan dengan apa pun yang diproduksi oleh pemilik hak cipta untuk yang ditentukan periode, seperti semua artikel yang ditulis oleh individu untuk bisnis Anda, untuk jangka waktu kontrak. Bahasa yang jelas harus digunakan untuk mendefinisikan karya sehingga Anda dan pemilik hak cipta memahami sejauh mana rilis tersebut.

Tentukan Penggunaan

Selanjutnya, tentukan ketentuan penggunaan untuk materi tersebut. Dengan kata lain, tentukan bagaimana bahan akan digunakan dan untuk berapa lama. Misalnya, jika materi hak cipta adalah foto untuk perusahaan pemasaran Anda, tentukan bagaimana foto itu akan digunakan oleh bisnis Anda dan apakah bisnis Anda memiliki hak penuh untuk menggunakan foto dengan cara apa pun yang dipilihnya. Anda juga dapat menentukan apakah bisnis Anda diizinkan untuk menjual hak atas foto itu kepada perusahaan pemasaran lainnya. Mungkin lebih mudah untuk menentukan apakah ada cara di mana pencetusnya tidak ingin foto itu digunakan. Sekali lagi, bahasa yang jelas harus digunakan sehingga semua pihak sepenuhnya memahami penggunaan materi yang benar.

Klarifikasi Ketentuan

Ketentuan bentuk rilis dapat mencakup sejumlah hal, seperti ketentuan pembayaran, hak jual kembali dan durasi kontrak. Apa pun yang tidak tercakup dalam formulir rilis berpotensi menjadi masalah hukum di masa mendatang, jadi sertakan semua informasi yang relevan. Jika pembayaran diperlukan, sertakan ketentuan yang mencakup kapan pembayaran harus dilakukan dan bagaimana, serta jumlahnya. Bergantung pada sifat pekerjaan, Anda mungkin juga ingin memasukkan klausul tentang ketidakpuasan atau ketidaksepakatan tentang kualitas atau penggunaan materi.

Tips Terakhir

Bergantung pada sifat pekerjaan dan kompleksitas bisnis Anda, Anda mungkin ingin memiliki formulir rilis yang diaktakan atau ditandatangani oleh pihak verifikasi lainnya, terutama dalam kasus di mana materi tersebut bisa bernilai banyak uang. Akan lebih bijaksana jika formulir ditinjau oleh pengacara untuk masalah hukum apa pun, dan masing-masing pihak mungkin ingin meminta penasihat hukumnya meninjau dokumen itu. Salinan formulir harus ditandatangani dan disimpan oleh Anda dan pemilik asli materi tersebut. Ingat bahwa formulir rilis hak cipta mengikat secara hukum dan harus melindungi kedua pihak dari sengketa hukum. Tujuan utama Anda adalah melindungi bisnis Anda.