Persyaratan Fungsional Vs. Persyaratan Bisnis

Persyaratan adalah komponen kunci dari setiap proyek bisnis. Mereka membantu tim proyek menentukan tujuan dan ruang lingkup pekerjaan yang akan mereka lakukan, dan mereka menyediakan cara-cara obyektif untuk mengukur keberhasilan proyek. Persyaratan fungsional untuk suatu proyek didefinisikan dan dikembangkan setelah persyaratan bisnis proyek telah ditetapkan.

Persyaratan Bisnis

Persyaratan bisnis untuk suatu proyek adalah serangkaian kebutuhan yang harus dipenuhi untuk mencapai tujuan tingkat tinggi. Misalnya, jika tujuan perusahaan adalah meningkatkan proses penggajian manualnya dengan beralih ke proses penggajian otomatis, persyaratan bisnis untuk proyek tersebut dapat digambarkan sebagai, "menerapkan sistem komputerisasi yang mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi dengan menghitung upah karyawan, menahan pemotongan yang diwajibkan dan membayar karyawan jumlah yang dia hutangkan. " Persyaratan bisnis yang jelas membantu memastikan bahwa hasil akhir proyek memenuhi kebutuhan para pemangku kepentingan.

Persyaratan Fungsional

Persyaratan fungsional adalah rincian terperinci yang menjelaskan bagaimana hasil suatu proyek akan beroperasi untuk memenuhi persyaratan bisnis yang ditentukan. Misalnya, Jika persyaratan bisnis perusahaan adalah untuk mengotomatiskan sistem penggajiannya, persyaratan fungsional akan mengatasi masalah seperti berapa banyak karyawan yang harus diakomodasi oleh sistem; apakah mereka per jam, digaji atau keduanya; apa periode pembayaran itu; peraturan pemotongan pajak negara bagian mana harus diikuti selain persyaratan federal dan sejenisnya. Persyaratan fungsional seringkali menyertakan daftar langkah-langkah yang akan diambil masing-masing pengguna dalam sistem baru. Untuk sistem penggajian, daftar tersebut akan dibuat untuk karyawan per jam, karyawan yang digaji, dan spesialis penggajian.

Persamaan dan perbedaan

Persyaratan bisnis dan fungsional merupakan bagian integral dari suatu proyek. Keduanya berhubungan dengan satu proyek tunggal, dan keduanya melibatkan tujuan bersama, tetapi persyaratan fungsional jauh lebih spesifik daripada persyaratan bisnis. Persyaratan bisnis menjelaskan mengapa tujuan tersebut layak untuk dicapai dan seperti apa "keadaan masa depan" proyek tersebut. Persyaratan fungsional menentukan, secara mendetail, bagaimana tujuan akan dicapai. Tim proyek secara berkala meninjau persyaratan fungsional yang telah dikembangkan dan membandingkannya dengan persyaratan bisnis untuk memastikan bahwa proyek tetap berada di jalur yang benar.

Persyaratan lainnya

Selain persyaratan bisnis dan fungsional, banyak proyek memasukkan persyaratan tambahan yang mencakup kebutuhan teknis dan transisi. Persyaratan teknis menetapkan apa yang perlu dilakukan organisasi untuk mendukung hasil proyek selama dan setelah implementasi. Misalnya, dengan sistem penggajian otomatis, teknisi mungkin perlu menerapkan pemutakhiran dan tambalan perangkat lunak secara berkala untuk menjaga sistem berjalan dengan lancar. Demikian pula, tim proyek juga harus menangani persyaratan transisi, seperti melatih karyawan untuk menggunakan sistem baru dan memberikan dukungan teknis selama periode transisi.