Formula untuk Menghitung Kebutuhan Staf

Menghitung kebutuhan kepegawaian adalah bagian dari perencanaan sumber daya manusia, proses menganalisis dan mengidentifikasi kesenjangan dan surplus kepegawaian. Berbagai formula digunakan untuk memperkirakan dan memperkirakan kebutuhan staf, berdasarkan data kinerja historis dan estimasi perusahaan seperti angka penjualan dan produksi. Perencanaan sumber daya manusia berfokus pada kepegawaian organisasi dengan jumlah personel yang tepat dengan keterampilan yang diperlukan ketika dibutuhkan untuk memenuhi tujuan bisnis dalam jangka pendek dan panjang.

Aturan Jempol

Metode rule of thumb dalam menghitung kebutuhan staf didasarkan pada struktur organisasi umum. Misalnya, jika organisasi telah menetapkan strukturnya untuk memiliki satu manajer operasi per lima penyelia lini, maka staf jangka pendek akan mencakup mempertahankan jumlah penyelia yang sama ketika ada pergantian. Penempatan staf jangka panjang akan mencakup perencanaan lima penyelia untuk setiap manajer yang ditambahkan. Perhitungan rule of thumb tidak menuntut atau berdasarkan analisis mendalam, tetapi pada mempertahankan struktur organisasi.

Teknik Delphi

Teknik Delphi adalah metode perkiraan sumber daya manusia yang menggunakan input dari sekelompok ahli untuk menganalisis sejarah kepegawaian dan perencanaan kepegawaian. Sekelompok manajer senior, konsultan bisnis atau kombinasi pebisnis terkait yang akrab dengan sejarah kepegawaian rumah sakit menjawab pertanyaan tentang kepegawaian, dan jawaban mereka dikompilasi dan digunakan untuk grup untuk ditinjau secara individual. Kelompok ini tidak berkumpul secara fisik, tetapi dikoordinasikan oleh fasilitator yang mendistribusikan kuesioner, menyusun jawaban dan mengembalikan informasi kepada peserta panel untuk ditinjau lebih lanjut sampai ada penyempurnaan dari kebutuhan perkiraan staf. Para ahli tetap anonim satu sama lain untuk mencegah bias dan pemikiran kelompok dan mendapatkan informasi yang objektif dan seakurat mungkin.

Metode Rasio

Dua metode rasio yang berbeda digunakan dalam peramalan sumber daya manusia: rasio staf dan rasio produktivitas. Rasio staf digunakan untuk memprediksi kebutuhan perekrutan berdasarkan pada bentuk organisasi yang sudah mapan. Misalnya, jika perusahaan memiliki kumpulan administrasi lima sekretaris untuk setiap 20 manajer senior, rasio itu digunakan untuk memperkirakan perekrutan sekretaris. Rasio produktivitas menggunakan estimasi unit yang diproduksi per karyawan dan menerapkannya pada perkiraan penjualan untuk kebutuhan perekrutan. Sebuah perusahaan yang menjual 2 juta widget per tahun dan mempekerjakan 25 pekerja produksi perlu merekrut lebih banyak pekerja produksi jika diharapkan ada peningkatan penjualan, atau setidaknya harus mempertahankan staf yang terdiri dari 25 pekerja produksi untuk memenuhi penjualan saat ini.

Analisis Regresi Statistik

Analisis regresi statistik membandingkan hubungan dalam data historis untuk memperkirakan kebutuhan staf. Penjualan kotor per tahun selama lima tahun terakhir dan staf selama waktu itu dianalisis sebagai cukup atau tidak cukup untuk mendukung penjualan dalam lima tahun ke depan.