Formula untuk Menghitung Perputaran Karyawan

Semua bisnis dengan karyawan mengalami setidaknya beberapa tingkat pergantian karyawan. Untuk melacaknya, Anda harus memiliki formula untuk menghitung pergantian karyawan. Pergantian adalah masalah yang harus diperhatikan manajer karena mengganti karyawan yang terpisah membutuhkan biaya; untuk mengganti karyawan yang hilang, Anda harus merekrut pelamar, melakukan wawancara dan berinvestasi dalam pelatihan dan orientasi. Itu berarti tingkat turnover yang tinggi memakan laba. Dengan kata lain, bisnis yang mempertahankan tingkat turnover rendah dibandingkan dengan rata-rata industri dapat memperoleh keuntungan biaya relatif terhadap pesaing dengan tingkat turnover lebih tinggi.

Apa Perputaran Karyawan?

Pergantian karyawan pada dasarnya adalah langkah sederhana. Ini adalah jumlah karyawan yang harus Anda ganti karena pengunduran diri dan pemisahan lainnya selama periode waktu tertentu. Turnover karyawan biasanya dinyatakan sebagai tingkat turnover karyawan; yaitu, sebagai persentase karyawan Anda yang pergi. Interval waktu yang umum untuk mengukur pergantian karyawan adalah satu bulan. Namun, usaha kecil mungkin menemukan kerangka waktu yang lebih lama seperti seperempat atau bahkan satu tahun lebih berguna, karena mungkin butuh waktu lebih lama untuk jumlahnya menjadi cukup besar untuk menunjukkan pola yang bermakna. Tidak ada tingkat absolut dari pergantian karyawan yang tinggi atau rendah. Tingkat turnover bervariasi berdasarkan industri. Misalnya, pada Mei 2017 omset di industri ritel adalah 4, 6 persen, sedangkan di bidang pendidikan hanya 2, 7 persen. Untuk menemukan informasi turnover karyawan untuk industri Anda, lihat jurnal perdagangan industri atau Biro Statistik Tenaga Kerja AS.

Biaya Terkait

Mengganti karyawan yang hilang bisa jadi mahal. Anda harus mencari dan menyaring calon karyawan baru, melakukan wawancara, dan menyelesaikan pemeriksaan referensi dan dokumen. Setelah pelamar dipilih dan dipekerjakan, ia harus dilatih dan berorientasi pada pekerjaan dan kebijakan dan prosedur bisnis internal. Anda menghadapi prospek produktivitas yang lebih rendah hingga karyawan baru tersebut benar-benar memahami tugasnya.

Perputaran Keseluruhan

Untuk menghitung turnover karyawan Anda, cari tahu jumlah rata-rata karyawan selama periode pengukuran. Tambahkan jumlah karyawan di awal periode ke jumlah di akhir. Bagilah dengan dua untuk menemukan jumlah rata-rata karyawan, kemudian bagi jumlah karyawan yang dipisahkan selama periode tersebut dengan jumlah rata-rata karyawan untuk menemukan tingkat turnover karyawan. Dinyatakan sebagai rumus, perhitungannya terlihat seperti: R = S / ((B + E) / 2), di mana R adalah tingkat turnover, S adalah jumlah karyawan yang terpisah dan B dan E mewakili ukuran awal dan akhir dari Anda tenaga kerja. Misalnya, jika Anda memiliki 75 karyawan di awal periode dan 85 di akhir, jumlah rata-rata karyawan Anda adalah 80. Jika 16 karyawan pergi, itu 16/80, atau 0, 20 (kalikan dengan 100 untuk menyatakan angka sebagai 20 persen).

Pergantian Karyawan Baru

Keseluruhan turnover karyawan hanya memberi tahu Anda jika turnover Anda tinggi atau rendah untuk industri Anda. Juga bermanfaat untuk melihat kelompok karyawan tertentu juga. Misalnya, hitung jumlah karyawan yang pergi kurang dari satu tahun setelah dipekerjakan sebagai persentase dari total turnover karyawan. Misalkan 30 karyawan cuti selama periode pengukuran Anda. Selusin karyawan ini telah bersama Anda selama kurang dari satu tahun. Bagi 12 dengan 30 dan kalikan hasilnya dengan 100 untuk mendapatkan persentase karyawan baru yang pergi, yang dalam contoh ini adalah 40 persen. Jika itu adalah angka yang tinggi untuk industri Anda, itu mungkin merupakan petunjuk untuk kemungkinan masalah mempertahankan karyawan baru seperti kurangnya orientasi dan pelatihan yang memadai.