Aturan Akuntansi Mata Uang Asing

Prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, termasuk pedoman khusus untuk mencatat transaksi mata uang asing. Masalah dapat muncul ketika mata uang mengubah nilai dan transaksi bisnis rutin menciptakan keuntungan atau kerugian kena pajak. Pelaporan yang akurat atas transaksi ini sangat penting bagi perusahaan yang mengimpor atau mengekspor barang karena volume transaksi yang dilakukan dalam mata uang asing.

Mata Uang Fungsional

Anda harus terlebih dahulu memutuskan mata uang mana yang akan digunakan sebagai mata uang fungsional perusahaan untuk laporan keuangannya. Semua pertukaran akan didasarkan pada nilainya versus mata uang fungsional, yang merupakan mata uang yang paling banyak digunakan perusahaan dalam kegiatan normal bisnisnya. Misalnya, mata uang fungsional untuk sebagian besar perusahaan AS adalah dolar. Perusahaan dapat melakukan transaksi sesekali dalam mata uang lain tanpa mengubah mata uang fungsional.

Kurs

Anda juga akan membutuhkan nilai tukar untuk menghitung jumlah yang benar untuk entri jurnal Anda. Gunakan nilai tukar yang akan tersedia bagi perusahaan di pasar terbuka. Anda tidak boleh memasukkan pengaturan kontrak pribadi untuk menukar dana dengan tarif yang lebih tinggi atau lebih rendah. Hubungi bank lokal dan pertukaran mata uang untuk menemukan kurs saat ini atau cari di situs keuangan seperti Oanda atau X-Rate.

Keuntungan dan Kerugian

Jika nilai tukar telah berubah sejak Anda awalnya menjalankan kontrak atau perjanjian penjualan, perusahaan Anda akan memiliki keuntungan atau kerugian yang harus dilaporkan. Keuntungan atau kerugian adalah perbedaan antara mata uang fungsional perusahaan dan mata uang yang digunakan untuk transaksi ini. Jumlah ini merupakan penghasilan kena pajak kecuali jika timbul melalui transaksi antar perusahaan atau kontrak pertukaran berjangka. Simpan catatan yang akurat jika Layanan Pendapatan Internal mengaudit Anda di masa depan.

Entri Jurnal

Catat transaksi dalam dua bagian jika kontrak tidak segera dibayar penuh. Hitung nilai kontrak dengan nilai tukar saat kontrak pertama kali ditandatangani. Penjualan kepada pelanggan secara kredit atau perjanjian untuk membeli barang dari pemasok juga harus dicatat dengan cara ini, bahkan jika tidak ada kontrak formal. Misalnya, jika Anda menjalankan perjanjian penjualan dalam euro, Anda harus terlebih dahulu mengubahnya menjadi dolar sebelum Anda dapat memasukkannya ke dalam buku besar perusahaan. Ketika pelanggan melakukan pembayaran, konversikan ke mata uang fungsional perusahaan dan catat dengan piutang terbuka. Catat perbedaan antara mata uang fungsional dan mata uang untuk transaksi sebagai keuntungan atau kerugian selisih kurs. Anda juga harus menyesuaikan nilai kontrak lagi untuk mencerminkan nilai tukar saat ini pada akhir setiap periode akuntansi.