Cara Menulis Siaran Pers pada Sumbangan Dealer

Siaran pers yang disiapkan dan didistribusikan dengan benar mengumumkan sumbangan dealer menguntungkan organisasi nirlaba dan dealer. Selain menjadi sumber iklan gratis, siaran pers mengomunikasikan informasi tentang penyebab nirlaba dan komitmen dealer untuk keterlibatan masyarakat. Outlet media mungkin memilih untuk mempublikasikan siaran pers secara keseluruhan atau sebagian, tetapi sebagian keluar ke publik melalui banyak tempat yang tersedia di media cetak dan di Internet. Meskipun dealer dan organisasi nirlaba mungkin memiliki alasan berbeda untuk menulis dan mendistribusikan siaran pers, beberapa elemen standar diperlukan untuk memberikan informasi yang cukup, tetapi lengkap.

1.

Masukkan kalimat, dengan huruf besar semua dan dibenarkan kiri, "Untuk Pembebasan Segera" di bagian atas dokumen dan masukkan tanggal tepat di bawah frasa itu.

2.

Lewati beberapa baris dan tambahkan nama dan judul kontak Anda, nama organisasi dan informasi kontak, seperti nomor telepon, email dan alamat surat dan URL situs web. Jika Anda mau, benarkan blok informasi ini tepat di hadapan frasa "Untuk Pembebasan Segera".

3.

Tengahkan headline siaran pers, yang harus diketik tebal dan huruf besar semua. Tajuk utama, seperti, "Ventura Toyota Menyumbangkan Kendaraan Baru untuk Fokus Pemuda, " merangkum subjek siaran pers.

4.

Tulis paragraf deskriptif siaran pers Anda dengan gaya sederhana, perspektif orang ketiga, yang merangkum informasi, menarik bagi pembaca umum dan menyampaikan rasa pentingnya dan kegembiraan tentang berita.

5.

Mulailah paragraf pertama dengan kota, negara bagian, dan tanggal diikuti dengan tanda hubung. Ikuti dengan beberapa kalimat yang memberikan rincian donasi kendaraan, termasuk tanggal, model kendaraan dan tahun dan nilai kendaraan. Sertakan detail acara presentasi aktual dan informasi tentang dealer. Minta dealer untuk memberikan pernyataan singkat tentang sejarah bisnis dan latar belakang keterlibatan masyarakat.

6.

Jelaskan dalam paragraf berikutnya bagaimana donasi akan digunakan untuk memajukan misi organisasi Anda. Tambahkan kutipan dari kontak dealer dan eksekutif organisasi. Kendaraan itu mungkin dijual untuk mengumpulkan dana atau mungkin digunakan untuk transportasi di salah satu program Anda. Masukkan informasi spesifik tentang pekerjaan organisasi Anda, seperti membimbing pemuda yang berisiko atau menyediakan program seni dan budaya, dan dampak pekerjaan itu di masyarakat.

7.

Tambahkan paragraf ketiga dan terakhir, yang biasanya merupakan bagian "Tentang". Paragraf ini menjelaskan secara singkat sejarah, misi, dan aktivitas organisasi Anda. Gunakan pernyataan standar yang disertakan dalam brosur Anda atau literatur organisasi lainnya, jika memungkinkan.

8.

Akhiri paragraf terakhir dengan kalimat yang dimulai, "Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi ..." dan berikan informasi kontak, termasuk nomor telepon dan alamat email.

9.

Masukkan simbol "###" setelah paragraf terakhir. Simbol mewakili akhir siaran pers dan memberi sinyal kepada pembaca bahwa tidak ada informasi yang tersisa dalam dokumen.

10.

Periksa ulang siaran pers Anda dan pastikan tidak ada kata yang salah eja atau kesalahan tata bahasa. Periksa singkatnya dan hapus informasi yang tidak perlu.

Kiat

• Jika Anda menulis siaran pers dari dealer, gunakan format yang sama dan masukkan informasi dealer yang sesuai.
• Pastikan paragraf pertama siaran pers Anda menarik pembaca dan memberikan semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan cepat tentang minat dan kepentingannya. Jika memungkinkan, sertakan foto-foto.
• Periksa siaran pers dari organisasi dan bisnis lain untuk mengetahui standar dalam penampilan dan kontennya.
• Tanyakan kepada media apakah mereka memiliki format siaran pers yang disukai atau diperlukan, seperti formulir pengiriman online di situs web.
• Gunakan kop surat organisasi Anda untuk dokumen siaran pers. Buat template rilis pers untuk organisasi Anda untuk menciptakan penampilan profesional dan memastikan bahwa standar organisasi Anda terpenuhi.