Seberapa Jauh Kembali pada Pemeriksaan Latar Belakang Dapatkah Seorang Majikan Pergi?

Banyak majikan melakukan pemeriksaan latar belakang pada semua karyawan baru. Ini dapat memberi majikan informasi yang berharga, tetapi juga bisa melanggar hak privasi karyawan jika tidak dilakukan sesuai dengan undang-undang federal dan negara bagian. Batas waktu pemeriksaan latar belakang tunduk pada peraturan pemerintah federal, dan pengusaha dan karyawan harus mengetahui hak dan tanggung jawab mereka di bidang ini.

Alih daya vs. In-house

Sebagian besar usaha kecil dan menengah menggunakan perusahaan luar, yang disebut agen pelaporan konsumen, untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil federal (FCRA) menetapkan standar nasional tentang batas waktu untuk setiap pemeriksaan yang dilakukan oleh perusahaan tersebut. Namun, undang-undang tidak berlaku ketika pengusaha melakukan cek sendiri di dalam perusahaan.

Batas Waktu Federal

FCRA menetapkan beberapa batasan waktu untuk apa yang dapat dilaporkan. Kebangkrutan tidak dapat dilaporkan setelah 10 tahun; hak gadai pajak tidak dapat dilaporkan lebih dari tujuh tahun setelah pembayaran; akun yang ditempatkan untuk pengumpulan tidak dapat dilaporkan setelah tujuh tahun; gugatan perdata, putusan perdata dan informasi negatif lainnya, setelah tujuh tahun. Namun, pembatasan ini tidak berlaku untuk pelamar untuk pekerjaan apa pun dengan gaji $ 75.000 atau lebih per tahun.

Tahanan Pidana

Tuntutan pidana adalah pengecualian dari batas waktu FCRA. FCRA memungkinkan hukuman pidana dilaporkan kapan saja - tidak ada batasan waktu. Namun, beberapa negara masih mengikuti aturan tujuh tahun. Misalnya, Texas tidak mengizinkan pelaporan hukuman pidana lebih dari tujuh tahun setelah disposisi, pembebasan atau pembebasan bersyarat. Di Texas, pembatasan tujuh tahun tidak berlaku bagi pelamar untuk pekerjaan dengan gaji tahunan $ 75.000 atau lebih.

Izin

FCRA mengharuskan pengusaha untuk mendapatkan izin tertulis dari karyawan sebelum meminta agen pelaporan konsumen untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pada orang tersebut. Pengusaha juga harus memberi tahu karyawan secara tertulis - dalam surat yang hanya berisi informasi ini - bahwa pemeriksaan latar belakang dapat dilakukan dan dapat digunakan untuk tujuan pekerjaan.

Anak di bawah umur

Batas waktu umumnya tidak berlaku untuk anak di bawah umur. Misalnya, hukuman pidana remaja tidak dapat dilaporkan, dan biro kredit umumnya tidak menyimpan catatan tentang anak di bawah umur. Juga, karena anak di bawah umur tidak dapat secara hukum memberikan persetujuan untuk kontrak, izin apa pun yang diberikan anak di bawah umur kepada majikan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang tidak valid. Misalnya, di Texas, kontrak dengan anak di bawah umur tidak dapat dibatalkan, sehingga izin yang diberikan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang tidak akan valid.