Mengapa Menggunakan Alamat Statis untuk Printer?

Administrator sistem berbeda dalam hal membantu menetapkan alamat IP statis untuk printer jaringan. Membiarkan printer yang diatur ke Dynamic Host Configuration Protocol, atau DHCP, akan menjadi alternatif, yang berarti bahwa router atau server akan menyewakan mereka alamat IP dari kumpulan. Meninggalkan printer yang diatur ke DHCP mungkin terlihat sebagai pilihan paling sederhana, tetapi secara manual menetapkannya sebagai IP statis dapat menghemat waktu dan memperburuk kondisi Anda.

Penjelasan

Seperti halnya komputer, printer jaringan diaktifkan secara DHCP. Anda menghubungkan mereka ke jaringan kantor Anda dan mereka mendapatkan alamat IP dari server DHCP Anda, yang mungkin server mandiri atau router. Setelah jangka waktu tertentu, atau waktu berikutnya Anda me-reboot printer, sewa IP akan kedaluwarsa dan printer akan menanyakan server DHCP untuk alamat IP baru. Tergantung pada konfigurasi jaringan, printer dapat menerima IP yang sama atau yang baru. Sebaliknya, jika Anda menonaktifkan DHCP dan menetapkan IP statis, alamat tidak akan pernah berubah kecuali jika Anda mengubahnya sendiri. Anda dapat mengkonfigurasi IP statis menggunakan konsol manajemen Web printer Anda jika memilikinya, atau melalui panel menu on-board printer. Biasanya, pengaturan terletak di bawah "Jaringan" atau "TCP / IP." Untuk menetapkan IP statis, Anda juga akan memerlukan alamat IP gateway default Anda, yang biasanya IP router Anda. Selain itu, Anda memerlukan subnet mask, dan alamat IP server DNS primer dan sekunder. Anda dapat memperoleh informasi ini dari departemen TI Anda atau penyedia layanan Internet Anda.

Masalah Koneksi Potensial

Saat Anda menyambungkan komputer ke printer jaringan, Anda menggunakan alamat IP printer untuk mengatur Protokol Kontrol Transmisi / Protokol Internet, atau port TCP / IP, sehingga komputer Anda dapat mengirim pekerjaan cetak ke printer yang benar. Namun, konfigurasi port ini pada komputer tidak secara otomatis berubah jika alamat IP printer Anda yang diaktifkan-DHCP berubah. Jika Anda memiliki beberapa karyawan yang terhubung ke printer yang diberikan, mereka semua akan kehilangan kemampuan untuk mencetak sampai mereka memperbarui alamat IP printer di komputer mereka. Jika Anda memiliki lingkungan jaringan yang lebih besar dengan server printer, Anda harus memperbarui alamat IP pada server terlebih dahulu dan kemudian menyarankan semua orang untuk menghapus dan menambahkan kembali printer di Perangkat dan Printer.

Organisasi Jaringan

Jika Anda memiliki beberapa printer jaringan, pengalamatan IP statis dapat membantu mengatur jaringan Anda. Asumsikan Anda menetapkan nomor ke berbagai departemen perusahaan Anda untuk tujuan penggajian atau akuntansi. Departemen pemasaran mungkin 150 dan TI mungkin 200. Jika masing-masing departemen memiliki dua printer, Anda dapat menetapkan 10.0.0.150 dan 10.0.0.151 ke printer pemasaran, dan 10.0.0.200 dan 10.0.0.201 ke printer TI. Atau, Anda dapat menetapkan IP berdasarkan lokasi fisik printer, seperti nomor lantai.

Peringatan IP Statis

Saat Anda menetapkan IP statis untuk printer Anda, pastikan tidak ada yang termasuk dalam kisaran alamat IP - atau kelompok - yang digunakan oleh server DHCP Anda untuk menetapkan IP ke perangkat lain seperti komputer dan laptop. Jika tidak, Anda berisiko penugasan IP duplikat di jalan, yang akan mencegah salah satu atau kedua perangkat yang terkena berfungsi dengan benar di jaringan. Anda dapat mengetahui apa pool DHCP Anda dengan masuk ke router atau komputer server DHCP. Dengan IP statis, Anda juga harus menyimpan catatan penetapan IP jika Anda melakukan perubahan pada jaringan Anda. Misalnya, jika Anda mengganti router Anda, gateway default jaringan Anda mungkin berubah; jika ya, tidak ada yang dapat mencetak sampai Anda memperbarui printer dengan alamat IP gateway default baru.