Lima Praktik Terbaik untuk Efektivitas Tim Virtual

Keuntungan menggunakan Internet dalam bisnis adalah Anda dapat membuat tim kerja virtual yang dapat berfungsi sebagai grup meskipun anggota berada di lokasi yang berbeda. Mempertahankan efektivitas dalam tim virtual membutuhkan dedikasi dari setiap anggota. Ada juga prosedur dan aturan yang dapat diikuti oleh setiap anggota kelompok untuk mengembangkan kebiasaan kerja tim yang efektif.

Aturan Dasar

Prosedur dan aturan perilaku mengatur kelompok. Praktik terbaik untuk tim virtual adalah bagi manajer untuk menetapkan aturan kerja prosedural dan aturan etiket internet yang menentukan bagaimana grup berinteraksi. Grup harus meluangkan waktu untuk meninjau peraturan, dan kepemimpinan harus mendedikasikan setidaknya satu sesi pelatihan online untuk mempraktikkan prosedur grup sehingga semua orang mengerti bagaimana tim seharusnya berfungsi.

Pertukaran informasi

Tim virtual tidak memiliki keunggulan kolaborasi tatap muka instan yang dimiliki oleh grup kantor standar. Setiap anggota tim kerja virtual harus memeriksa email dan sistem pesan lain beberapa kali per jam dan menanggapi semua pesan secepat mungkin. Ini menjaga pertukaran informasi yang efisien yang penting bagi keberhasilan tim mana pun.

Penjadwalan

Mungkin sulit untuk mengatur pertemuan tim virtual dadakan karena kemungkinan anggota mungkin jauh dari komputer mereka. Untuk menjaga efisiensi, tim virtual harus mengembangkan jadwal kerja yang memiliki semua anggota online pada saat yang sama, dan tim dapat mengatasi masalah yang muncul selama jadwal yang telah ditentukan. Pemimpin tim harus dapat diakses baik melalui telepon atau internet setiap saat jika terjadi situasi darurat.

Beberapa Jalur Komunikasi

Seorang karyawan virtual kadang-kadang dapat merasa terisolasi dari rekan kerja meskipun tim virtual berfungsi sebagai kelompok. Kelompok kerja virtual harus memiliki jalur komunikasi bisnis dan jalur komunikasi pribadi untuk setiap anggota. Hal ini memungkinkan anggota tim untuk menjaga informasi terkait pekerjaan terpisah dari informasi pribadi tetapi juga memungkinkan olok-olok kantor yang tidak dimiliki karyawan virtual. Misalnya, setiap karyawan virtual harus memiliki alamat email pribadi dan bisnis untuk berkomunikasi dengan anggota tim.

Pemberdayaan

Mengelola kelompok kerja virtual bisa membuat frustasi bagi manajer dan karyawan. Pemimpin tim harus memberdayakan karyawan untuk membuat keputusan tugas kerja sehari-hari tetapi menetapkan pedoman untuk keputusan yang perlu dibersihkan melalui manajer. Ini membantu meningkatkan alur kerja dan memungkinkan anggota tim untuk mengambil kepemilikan atas tugas pekerjaan mereka.