Aspek Keuangan Bisnis

Keuangan adalah fungsi bisnis yang menggunakan angka dan alat analitis untuk membantu manajer membuat keputusan yang lebih baik. Setiap pemilik bisnis harus mempelajari setidaknya prinsip-prinsip keuangan dasar untuk menjalankan perusahaannya secara efektif. Keuangan membantu manajemen mendapatkan pemahaman yang jelas tentang posisi keuangan perusahaan saat ini, terutama apakah bisnisnya menguntungkan atau tidak. Perusahaan dari semua ukuran mendapat manfaat dari perencanaan keuangan yang menyeluruh untuk memandu bisnis dengan mantap di jalan menuju pertumbuhan di masa depan.

Peramalan dan Perencanaan

Selama proses perencanaan, manajemen menentukan sasaran numerik untuk 12 bulan mendatang, atau dalam kasus rencana jangka panjang, selama tiga tahun atau lebih. Manajemen perusahaan kemudian memetakan tindakan yang perlu diambil, dan jangka waktu, untuk mencapai tujuan. Keuangan mulai berperan ketika langkah-langkah tindakan dikonversi ke angka perkiraan untuk pendapatan dan pengeluaran. Manajer dengan keahlian perencanaan keuangan dapat membuat perkiraan yang dapat dicapai namun agresif. Mereka juga harus memiliki pemahaman yang memadai tentang operasi perusahaan untuk membangun model keuangan spreadsheet berdasarkan asumsi yang realistis.

Akuntansi Dan Mengukur Hasil

Akuntansi adalah cabang keuangan yang bertanggung jawab untuk merekam data keuangan dan menghasilkan laporan keuangan yang menunjukkan hasil operasi perusahaan, serta fungsi penting lainnya seperti kepatuhan pajak. Akuntansi memiliki seperangkat aturan dan standar untuk pencatatan informasi keuangan dan penyajian hasil, yang disebut Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum, atau GAAP. Kepatuhan ketat terhadap standar memungkinkan manajemen perusahaan diyakinkan bahwa pernyataan yang mereka terima lengkap dan akurat. Keuangan selangkah lebih maju dan menafsirkan hasilnya. Analisis varians dilakukan untuk membandingkan hasil aktual dengan perkiraan dan mengungkap alasan untuk penyimpangan negatif atau positif. Anggota staf keuangan membandingkan hasil keuangan perusahaan dengan orang-orang dari perusahaan lain di industri untuk melihat apakah perusahaan berkinerja di atas atau di bawah rata-rata, dibandingkan dengan perusahaan sejenisnya.

Memantau Posisi Kas

Semua bisnis, terutama yang lebih kecil yang tidak memiliki cadangan uang tunai atau kapasitas pinjaman yang besar, harus selalu mengawasi posisi kas mereka - arus masuk dan arus kas keluar. Departemen keuangan ditugasi untuk memperkirakan arus kas untuk mencegah kekurangan kas yang berpotensi mengganggu. Dalam sebuah perusahaan kecil ini bisa berarti masalah serius, seperti tidak mampu membayar karyawan pada akhir minggu. Investasi surplus kas untuk mencapai pengembalian maksimum juga merupakan bagian dari fungsi keuangan. Di perusahaan besar, kegiatan investasi ini dilakukan setiap hari dan melibatkan pemantauan konstan pasar keuangan untuk memilih investasi terbaik untuk hal-hal seperti rencana pensiun karyawan perusahaan.

Analisis untuk Pengambilan Keputusan

Keuangan dapat disamakan dengan kotak peralatan untuk digunakan manajemen perusahaan. Alat bantu membantu menjawab pertanyaan yang harus ditangani manajemen ketika membuat keputusan kecil dan besar. Keputusan kecil mungkin apakah akan menyewa atau membeli mesin fotokopi baru. Keputusan besar yang menjadi pedoman keuangan adalah apakah akan memperoleh pesaing untuk menumbuhkan perusahaan lebih cepat. Tujuan dari pengumpulan data dan kadang-kadang pemodelan keuangan kompleks yang digunakan dalam keuangan adalah untuk memastikan perusahaan membuat penggunaan sumber daya yang terbatas yang paling efisien, termasuk modal, sumber daya manusia dan kapasitas produktif.