Prosedur Akuntansi Keuangan

Prosedur akuntansi keuangan digunakan untuk memastikan proses tertentu dilakukan dengan cara tertentu untuk meminimalkan kesalahan dan kerugian. Standardisasi adalah kunci untuk mengelola fungsi akuntansi, memastikan bahwa tugas yang diperlukan sudah selesai dan tidak dilupakan. Prosedur juga membantu dalam melatih staf baru.

Prosedur Pembayaran

Suruh dua orang menghitung uang tunai bersama. Uang tunai sangat mudah hilang atau disalahgunakan, dan memiliki dua orang menghitung uang tunai adalah prosedur akuntansi standar. Berikan tanda terima dengan duplikat di buklet atau di mesin. Rekonsiliasi penerimaan harian dengan uang tunai untuk hari itu.

Prosedur Pengeluaran

Pastikan bahwa semua pengeluaran telah disetujui sebelum pembayaran dilakukan. Anda tidak ingin membayar untuk layanan yang tidak disediakan, atau barang rusak. Membayar biaya berdasarkan faktur vendor, bukan pernyataan, untuk menghindari pembayaran ganda pembayaran sekali pada faktur dan lagi pada pernyataan. Pernyataan dapat digunakan hanya mengidentifikasi kredit. Membayar biaya yang didukung oleh tagihan asli, bukan pada salinan, untuk menghindari pembayaran ganda membayar sekali pada tagihan asli dan lagi pada tagihan yang disalin, masalah yang sangat umum.

Prosedur Peralatan

Miliki daftar peralatan Anda dan tinjau setidaknya setahun sekali untuk memastikannya dalam kondisi kerja yang baik, tidak dicuri atau rusak. Beri tag peralatan Anda dengan nama perusahaan Anda dan dengan nomor yang terkait dengan cantuman. Lindungi peralatan mahal Anda untuk memastikan terlindung dari hujan, lonjakan listrik, dan risiko lainnya.