Elemen Struktur Organisasi yang Efisien

Struktur organisasi yang efisien dapat membantu bisnis Anda beroperasi dan tumbuh dengan cara yang dapat Anda kelola dengan lebih baik. Struktur yang efisien menghasilkan komunikasi yang konsisten dalam perusahaan, pesan pemasaran yang seragam, dan budaya yang membantu mendorong kekompakan dan moral yang baik. Untuk mencapai penyelarasan semacam ini, Anda harus terlebih dahulu memahami unsur-unsur struktur organisasi yang efisien.

Moral karyawan

Semangat tinggi menyatukan struktur organisasi. Dengan semangat kerja yang tinggi, produktivitas meningkat, dan karyawan menawarkan ide-ide baru untuk membantu meningkatkan efisiensi. Buat rencana insentif yang menawarkan pembayaran kepada individu yang kinerjanya di atas harapan. Bandingkan dengan konstan gaji dan struktur pembayaran yang Anda tawarkan dengan perusahaan lain di industri Anda untuk tetap kompetitif dan mendorong umpan balik karyawan tentang masalah perusahaan. Cobalah untuk mengadakan pertemuan perusahaan setidaknya sekali dalam seperempat, dan pertahankan budaya dorongan dan pertumbuhan yang akan menginspirasi karyawan dan mengumpulkan loyalitas karyawan.

Komunikasi

Struktur organisasi hanya efisien jika mendorong komunikasi yang jelas di seluruh lini perusahaan, menurut Perpustakaan Manajemen Gratis. Departemen harus dapat berbicara satu sama lain untuk memastikan bahwa operasi sehari-hari berjalan dengan lancar. Karyawan harus merasa seolah-olah mereka dapat berbicara dengan manajer untuk membantu pengembangan karyawan dan membantu menyelesaikan konflik. Manajer perlu memiliki akses ke tim eksekutif untuk klarifikasi tentang kebijakan dan masalah penting perusahaan.

Pengambilan Keputusan

Pembuat keputusan di semua tingkatan perlu diidentifikasi secara jelas, menurut konsultan bisnis Grup Bridgespan. Masalah yang lebih penting mungkin memerlukan persetujuan presiden atau kepala eksekutif, seperti keputusan vendor besar atau masalah produk. Manajer di semua tingkatan membutuhkan wewenang untuk membuat keputusan tentang masalah yang secara langsung memengaruhi departemen atau kelompok mereka. Kebijakan eskalasi yang terdefinisi dengan baik dapat memindahkan masalah secara efisien ke tingkat manajemen yang lebih tinggi, jika perlu.