Cara Memperluas Persamaan Kolom di Excel

Spreadsheet Microsoft Excel sering menggunakan rumus serupa di sepanjang kolom. Misalnya, Anda mungkin perlu menjaga total berjalan atau mentabulasikan daftar inventaris produk. Mengetik secara berulang setiap formula dengan cepat menjadi membosankan, tetapi Excel menawarkan beberapa solusi untuk dengan cepat memperluas formula kolom ke rentang sel yang dipilih.

Referensi Mutlak dan Relatif

Memformat sel dengan referensi absolut atau relatif hanya berpengaruh ketika Anda menyalin rumus sel. Excel secara otomatis menyesuaikan referensi sel relatif untuk mencerminkan posisi baru rumus yang disalin. Misalnya, jika sel C1 mengalikan sel A1 dan B1, rumus selanjutnya akan menggandakan A2 dengan B2 saat disalin ke sel C2. Untuk mencegah perubahan ini, format formula dengan referensi absolut, yang ditunjuk oleh tanda dolar. Dalam contoh sebelumnya, rumus "= A1 B1" akan diformat sebagai "= $ A $ 1 $ B $ 1."

Menyalin Rumus

Excel menawarkan dua cara efektif untuk menyalin sel yang ada dan formulanya. Dengan mengklik dan menyeret sudut kanan bawah sel, Anda secara otomatis memperluas rumus ke semua sel yang Anda sorot. Jika Anda perlu menyalin rumus ke beberapa ribu sel, metode ini mungkin membuat frustrasi. Alih-alih, Anda bisa menyalin sel, tahan "Shift", lalu klik sel terakhir dalam rentang. Saat Anda memilih untuk menempelkan sel yang disalin, itu akan membentang dari sel asli ke sel terakhir di dalam rentang.

Tempel Spesial

Mengklik kanan rentang yang dipilih memberi Anda opsi untuk memilih Tempel Spesial. Fitur ini memberi Anda kontrol tingkat lanjut untuk menempelkan sel yang dipilih, seperti memilih untuk hanya menempelkan hasil, tidak ada rumus apa pun. Saat Anda memilih untuk menempelkan rumus, Excel masih mengubah referensi sel relatif untuk mencerminkan posisi baru mereka, tetapi referensi absolut tetap statis. Atau, memilih Rumus dan Format Angka memastikan formula disisipkan dan hasilnya menggunakan format angka sel sumber.

Array

Array memungkinkan Anda memasukkan rumus ke dalam rentang sel secara bersamaan, seperti memilih sel C1 hingga C20 dan kemudian memasukkan rumus di bilah rumus atas. Untuk memformat rumus sebagai array, tekan "Ctrl, " "Shift" dan "Enter" secara bersamaan setelah menyelesaikan formula. Secara default, rumus array tidak berubah untuk mencerminkan posisi yang disalin kecuali Anda menentukan ini dengan memasukkan rentang untuk variabel tunggal. Misalnya, menyorot C1 hingga C20 dan memasukkan rumus "= A1 B1" (tanpa tanda kutip) ketika array memasukkan rumus yang sama di semua sel yang disorot, sedangkan memasukkan "= A1: A20 B1: B20" mengalikan kolom A dan B di masing-masing baris masing-masing. Manfaat tambahan dari array adalah Anda tidak dapat secara tidak sengaja menghapus formula dari sel tunggal yang terkandung dalam array; sebagai gantinya, Anda harus menghapus seluruh array.