Teknik Excel untuk Spreadsheet Besar

Sementara memori yang tersedia komputer Anda dapat membatasi ukuran sebenarnya dari lembar kerja Anda, Excel 2010 memiliki kapasitas untuk membuat spreadsheet yang 1.048.576 baris dengan lebar 16.384 kolom, sehingga Anda secara teoritis bisa membuat seluruh database. Spreadsheet yang besar dapat sangat sulit dinavigasi kecuali jika Anda mengetahui beberapa metode ahli dan cara pintas yang berguna yang akan membantu Anda mempercepat prosesnya, membuka sekitar lembar dan menemukan informasi yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya.

1.

Bekukan baris dan kolom tajuk agar tetap terlihat saat Anda menggulir lembar kerja Anda. Klik di dalam baris di bawah ini dan kolom di sebelah kanan yang ingin Anda beku. Buka tab "Lihat" dan klik "Panel Freeze" di grup Window. Pilih untuk membekukan kolom, baris, atau keduanya.

2.

Beri nama sel atau rentang sel untuk memindahkannya dengan cepat dari mana saja di spreadsheet. Pilih sel atau rentang yang ingin Anda beri nama dan klik di dalam kotak Nama di sebelah Formula Bar. Ketikkan nama dan tekan "Enter."

3.

Sortir dan saring data untuk menemukan dengan tepat apa yang Anda butuhkan. Pilih sel yang ingin Anda urutkan. Untuk memilih seluruh lembar kerja, klik "Tombol Pemilihan" di sudut kiri atas antara A dan 1. Klik "Urutkan dan Filter" di grup Pengeditan tab Beranda dan pilih "Urut Kustom." Pilih kolom, nilai, dan pesanan yang ingin Anda urutkan berdasarkan dan klik "OK."

4.

Gunakan dialog Go To Special untuk menemukan tipe sel atau informasi tertentu. Gunakan pintasan keyboard "Ctrl-G" atau tekan tombol "F5" untuk membuka dialog Go To dan kemudian klik tombol "Spesial". Pilih opsi yang ingin Anda tuju, seperti sel terakhir atau komentar apa pun di lembar kerja, dan klik "OK."