Cara Menulis Rencana Pelatihan Manajemen

Menulis program pelatihan manajemen memerlukan perencanaan yang cermat. Jika perusahaan Anda kecil, dampak peningkatan kinerja manajemen akan terlihat ketika teknik baru diterapkan. Hasil pelatihan Anda dapat memengaruhi arah perusahaan dan memperkuatnya untuk mencapai kesejahteraan dalam lingkungan yang kompetitif.

Butuh analisa

Analisis kebutuhan adalah tahap pengumpulan-informasi dari program pelatihan. Pertanyaan-pertanyaan yang akan dibahas berfokus pada pengidentifikasian kebutuhan, siapa yang perlu hadir, dan kapan pelatihan akan diadakan. Anda mulai dengan memeriksa praktik saat ini untuk menentukan di mana mereka gagal dari hasil yang diinginkan. Sumber informasi termasuk manajemen yang mungkin melihat masalah muncul dalam laporan. Keluhan pelanggan adalah sumber informasi berharga lainnya, terutama jika Anda dapat melacak polanya. Statistik absensi dan turnover pekerja juga akan menjelaskan masalah. Analisis kebutuhan juga harus mempertimbangkan biaya implementasi perubahan. Biaya yang diproyeksikan dari prosedur manajerial baru harus dibandingkan dengan status quo. Perubahan yang akan Anda latih untuk diterapkan harus meningkatkan lingkungan kerja atau tidak layak dikejar.

Merencanakan Program

Merencanakan program akan mencakup memenuhi tujuan utama. Tinju, verifikasi dengan manajemen senior bahwa pelatihan yang Anda rencanakan memenuhi tujuan perusahaan yang lebih besar. Ini sangat penting jika Anda ingin mendapatkan dukungan dari manajer yang akan berpartisipasi dalam pelatihan Anda. Anda perlu menulis agenda terperinci dengan setiap segmen yang akan dibahas, menunjukkan waktu yang akan dialokasikan untuk itu. Handout dan manual harus ditulis, dan Anda harus memutuskan kegiatan apa yang akan dimasukkan. Kecuali peserta diperintahkan oleh manajemen senior bahwa mereka harus hadir, Anda perlu menyusun rencana untuk menarik mereka datang.

Pertimbangan pengiriman

Bagian dari rencana Anda harus mencakup akomodasi fisik. Peserta tidak akan mendapat manfaat jika lingkungan fisik mereka tidak kondusif untuk belajar. Sebelum pelatihan, Anda perlu memutuskan logistik - bagaimana ruangan akan diatur, jika Anda membutuhkan ruang pelarian, dan apakah Anda akan membutuhkan komputer dengan proyektor. Mungkin bermanfaat untuk menahan pelatihan Anda di luar lokasi untuk meminimalkan gangguan. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk mengandung grup Anda dan tetap fokus pada pemenuhan tujuan pelatihan. Jika ada keengganan di antara peserta untuk hadir, makanan - camilan pagi, makan siang dan camilan sore - akan menjadi kartu undian besar.

Evaluasi

Evaluasi diselesaikan pada beberapa tingkatan. Tingkat pertama adalah penilaian peserta pada akhir pelatihan. Sebagian dari ini bersifat subyektif, termasuk pengamatan minat, partisipasi, dan antusiasme peserta pelatihan. Kegiatan yang diselesaikan selama program, seperti kuis dan lembar kerja, memberikan metrik yang dapat diukur untuk mengukur hasil. Evaluasi diri adalah cara yang efektif untuk mendapatkan umpan balik langsung dari para peserta. Tingkat evaluasi lain terjadi ketika peserta kembali bekerja. Jika pelatihan berhasil, maka akan ada perubahan nyata dalam gaya manajemen mereka. Selain itu, evaluasi sulit dikuantifikasi, tetapi pelatihan yang berkualitas akan menghasilkan peningkatan dalam proses di tingkat divisi atau perusahaan.