Cara Menangani Audit Jadwal C untuk Penerimaan

Sebagai pemilik dari kepemilikan perseorangan atau perusahaan terbatas anggota tunggal tertentu, Anda melaporkan pendapatan dan pengeluaran bisnis pada Jadwal C dan mengajukan formulir dengan pengembalian pajak penghasilan pribadi 1040 Anda. Internal Revenue Service memiliki beberapa proses untuk memilih pengembalian untuk ujian, tetapi yang paling umum termasuk skor komputer yang menunjukkan pengembalian Anda berisiko tinggi untuk ketidakakuratan, atau proses seleksi acak yang menarik pengembalian Anda untuk ujian. Sangat penting Anda membuktikan semua hal yang diklaim pada Jadwal C untuk audit Anda. Item yang tidak dapat Anda buktikan dapat ditolak.

1.

Catat tenggat waktu untuk memberikan tanda terima untuk audit. Jika Anda menerima pemberitahuan tertulis, tanggal untuk memberikan informasi dapat dimasukkan dalam surat Anda. Jika Anda harus menjadwalkan janji temu dengan penguji, tulis batas waktu untuk memberikan dokumen mengenai pengembalian Anda. Anda harus mematuhi tenggat waktu yang ditetapkan oleh IRS. Jika tidak mungkin untuk mengumpulkan dokumen pada tanggal jatuh tempo, Anda harus meminta dan menerima waktu tambahan dari petugas penguji Anda.

2.

Kumpulkan salinan SPT pajak penghasilan 1040 Anda untuk tahun itu, atau tahun-tahun yang dicakup oleh ujian. Temukan Jadwal C dan segala bentuk lain yang berkaitan dengan bisnis Anda yang diajukan dengan pengembalian. Misalnya, jika Anda mengklaim penyusutan untuk kendaraan bisnis, Anda juga perlu Formulir 4562 untuk mengerjakan bukti biaya penyusutan Anda.

3.

Lihatlah penghasilan kotor yang dilaporkan pada baris 7 Jadwal C. Anda harus memberikan bukti penghasilan Anda selama audit. Dokumen yang membuktikan penghasilan Anda termasuk formulir 1099-MISC dan formulir 1099-K dan semua laporan bank untuk tahun ini. Formulir 1099 mencantumkan pembayaran yang Anda terima sebagai subkontraktor, atau dari pembayaran kartu pedagang. IRS juga akan melihat setoran yang dilakukan ke rekening bank bisnis Anda. Deposit yang tidak dapat dicocokkan dengan 1099 dokumen pendapatan dapat dianggap sebagai pendapatan bisnis tambahan. Jika ini tidak akurat, Anda harus mengumpulkan dokumen tambahan untuk membuktikan bahwa pendapatan tersebut tidak terkait dengan bisnis, seperti salinan slip setoran Anda dan salinan item yang disimpan. Anda dapat memperoleh gambar-gambar ini dengan meminta bukti instrumen setoran dari bank Anda. Barang-barang lain yang mendukung penghasilan Anda, seperti slip register, faktur penjualan, atau slip kartu kredit, juga harus disertakan dengan dokumen verifikasi pendapatan Anda.

4.

Lihatlah baris 42 dari Jadwal C. Jika ada jumlah yang tercantum, Anda mengklaim harga pokok penjualan. Harga pokok penjualan termasuk pembelian yang Anda lakukan yang berhubungan langsung dengan penjualan produk atau layanan Anda, seperti inventaris atau bahan baku. Persediaan kantor umum dan biaya operasi bukan biaya langsung dan tidak termasuk dalam harga pokok penjualan. Dokumen yang mendukung pembelian Anda termasuk faktur penjualan dari vendor, laporan akun pedagang, cek yang dibatalkan atau penerimaan kartu kredit.

5.

Lihat baris 8 hingga 27 pada Jadwal C. Ini termasuk semua pengeluaran lain yang terkait dengan aktivitas bisnis Anda yang tidak dianggap sebagai biaya pembelian barang yang dijual. Banyak dari pengeluaran ini didukung melalui tanda terima umum, slip kartu kredit, cek yang dibatalkan, atau laporan bank. Namun, bersiaplah untuk memberikan dokumen tambahan untuk pengeluaran khusus, seperti penggajian, biaya kendaraan dan biaya sewa. Jika Anda memiliki karyawan, Anda harus memberikan daftar semua karyawan yang Anda miliki selama tahun tersebut, serta tanggal kerja dan catatan waktu untuk setiap pekerja. Untuk biaya kendaraan, Anda harus memberikan catatan jarak tempuh untuk mendukung penggunaan bisnis Anda dari setiap kendaraan yang diklaim. Jika Anda mengklaim penyusutan dan pengeluaran aktual lainnya, Anda harus memberikan faktur pembelian untuk kendaraan dan bukti asuransi, bahan bakar dan biaya perbaikan untuk tahun tersebut. Untuk biaya sewa atau sewa kendaraan, ruang kantor atau peralatan, Anda harus memberikan salinan perjanjian sewa dan bukti semua pembayaran.

6.

Mencari representasi. Jika pengembalian Anda dipersiapkan oleh seorang profesional pajak, hubungi penyusun dan minta perwakilan selama audit. Beberapa preparers mewakili Anda secara gratis atas pengembalian yang mereka persiapkan, sementara yang lain mengenakan biaya tambahan. Jika Anda merasa kewalahan oleh proses audit, Anda memiliki hak untuk diwakili oleh CPA, Agen Terdaftar, atau pengacara. Seorang profesional berlisensi tidak dapat membuat bukti barang-barang yang diklaim saat Anda kembali, tetapi ia dapat bertindak sebagai mediator antara Anda dan IRS untuk memastikan hak-hak Anda dilindungi dan ujian itu adil.