Lima Komponen Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia

Pada tingkat dasar, manajemen sumber daya manusia adalah tentang merekrut, merekrut dan mengelola karyawan. Namun, sistem sumber daya manusia yang efektif memerlukan lebih banyak aspek organisasi, termasuk budaya organisasi dan memastikan kesehatan dan keselamatan. Dengan pemahaman tentang komponen-komponen ini dari sistem manajemen SDM, pemilik bisnis dan manajer dapat secara efektif menyusun proses bisnis mereka.

Budaya organisasi

Budaya organisasi adalah kumpulan nilai-nilai, norma kerja, visi perusahaan, kebiasaan dan kepercayaan yang dianut oleh bisnis. Sistem manajemen SDM memainkan peran besar dalam membentuk budaya organisasi. Menetapkan kebijakan, prosedur, dan standar perusahaan menentukan kepada karyawan perilaku yang dapat diterima di tempat kerja. Sebagai contoh, suatu kebijakan dapat menyatakan bahwa manajemen waktu penting bagi bisnis, yang mendorong ketepatan waktu di antara karyawan, atau SDM dapat mengadaptasi kebijakan manajemen waktu yang lebih longgar yang menghargai kebebasan karyawan untuk mengatur jadwal mereka sendiri. Pada dasarnya, budaya organisasi mempengaruhi cara orang melakukan pekerjaan mereka dan berinteraksi satu sama lain dan dengan pelanggan.

Merencanakan Perubahan

Dunia bisnis berubah dengan cepat. Teknologi baru diperkenalkan, karyawan datang dan pergi, dan keuangan perusahaan berfluktuasi. Peran SDM dalam membantu menstabilkan perusahaan untuk perubahan tidak dapat diabaikan. Merencanakan perubahan berarti membantu karyawan memahami peran mereka dalam gambaran perusahaan yang lebih besar. Ini tentang membangun jembatan antara departemen dan manajer dan membuat orang berbicara tentang situasi "bagaimana-jika". SDM mengambil informasi ini dan mengembangkan rencana manajemen untuk bencana, untuk perubahan alur kerja dan untuk meyakinkan karyawan di saat krisis atau perubahan yang menakutkan.

Pelatihan dan pengembangan

Hampir semua karyawan, bahkan yang berpendidikan tinggi atau terampil, memerlukan beberapa tingkat pelatihan karena setiap organisasi menjalankan berbagai hal dengan cara yang berbeda. Kebijakan dan prosedur perlu dikomunikasikan dengan tegas kepada karyawan sebagai bagian dari proses naik pesawat. Sistem manajemen SDM juga bertanggung jawab untuk pengembangan karyawan yang berkelanjutan. Pendidikan berkelanjutan ini menjaga keterampilan karyawan tetap segar sehingga mereka membawa ide-ide baru dan inovatif ke tempat kerja.

Kesehatan dan keselamatan

Sistem manajemen SDM memainkan peran penting dalam memastikan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Ini dapat dicapai melalui kebijakan dan prosedur, tetapi fungsi SDM dapat melangkah lebih jauh untuk memastikan karyawan memahami risiko kegiatan tertentu. Misalnya, jika ada alat berat di kantor, HR dapat memposting tanda peringatan dan poster yang mencantumkan langkah-langkah yang harus diambil jika terjadi keadaan darurat. Ini meminimalkan kemungkinan kecelakaan akan terjadi dan membantu menghilangkan tindakan hukum berikutnya yang mungkin diambil terhadap perusahaan.

Rekrutmen dan Retensi

Sementara rekrutmen dan retensi mungkin tampak seperti diberikan untuk sistem manajemen SDM, itu adalah jangkar dari semua kebijakan dan sistem SDM. Menemukan pekerja yang memenuhi syarat, membuat mereka tetap terlibat dengan perusahaan, melatih mereka untuk secara efektif melakukan pekerjaan mereka dan memberikan insentif untuk pendidikan lebih lanjut, tunjangan dan kompensasi adalah semua pendorong keberhasilan organisasi dan harus selalu menjadi perhatian manajer SDM.