Bagaimana Karyawan Mencuri Waktu Saat Bekerja?

Pencurian waktu karyawan dapat memengaruhi bisnis Anda secara negatif, yang mengakibatkan penurunan produktivitas dan laba. Pencurian waktu terjadi ketika karyawan menghabiskan waktu perusahaan melakukan hal-hal yang tidak terkait dengan pekerjaan mereka atau sering terlambat. Mengidentifikasi aktivitas yang membuang-buang waktu dapat membantu Anda menyusun kebijakan yang membahas penggunaan waktu yang tepat selama jam kerja.

Penggunaan internet

Berselancar di Internet sering menghabiskan waktu bagi karyawan. Jika perusahaan Anda membutuhkan Internet untuk tujuan bisnis, mungkin tidak praktis untuk sepenuhnya menghilangkan penggunaan Internet oleh karyawan, tetapi Anda dapat membatasi penggunaan pribadi dengan memblokir situs tertentu atau dengan mendorong pekerja untuk menghabiskan waktu istirahat, alih-alih waktu perusahaan, berselancar di Internet. Mengingatkan karyawan akan kebijakan perusahaan dan mengumumkan bahwa penggunaan Internet sedang dipantau juga dapat membantu mengurangi penggunaan Internet pribadi.

Bersosialisasi dengan Rekan Kerja

Mengobrol dengan majikan lain mungkin tampak tidak berbahaya, tetapi jika anggota staf Anda menghabiskan lebih banyak waktu berbicara daripada bekerja, kinerja dapat menurun. Bersosialisasi memainkan peran penting dalam mempertahankan suasana tim dan tidak boleh dihilangkan sepenuhnya. Sebuah survei Ipsos Public Affairs-Randstand yang dilakukan pada Februari 2010 menemukan bahwa pekerja Amerika percaya bahwa persahabatan kerja menciptakan tempat kerja yang lebih mendukung, meningkatkan kerja tim dan moral, meningkatkan berbagi pengetahuan dan komunikasi terbuka. Manajer dapat mengurangi jumlah sosialisasi tanpa mempengaruhi semangat dengan membawa kembali percakapan pada topik selama pertemuan, mendorong anggota staf untuk bersosialisasi selama makan siang dan istirahat lainnya dan mengadakan rapat staf pagi hari untuk membatasi sosialisasi pada awal hari kerja.

Keterlambatan

Karyawan yang datang terlambat ke tempat kerja atau makan siang yang lama menghabiskan waktu berharga perusahaan Anda. Meskipun keterlambatan sesekali mungkin tidak menjadi masalah, karyawan yang sangat terlambat dapat memengaruhi produktivitas departemen Anda. Karyawan yang terlambat secara kronis mungkin mengalami kesulitan menyelesaikan tugas tepat waktu dan dapat membuat dendam di antara karyawan lain yang tepat waktu. Membahas keterlambatan dengan karyawan dapat membantu Anda menentukan apakah ada sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk membantu karyawan Anda agar tidak terlambat. Menawarkan waktu mulai nanti kepada karyawan yang kewajiban atau perjalanannya membuatnya sulit untuk tiba tepat waktu dapat menjadi solusi yang memecahkan masalah bagi Anda berdua. Mengingatkan karyawan tentang kebijakan perusahaan dan menulis karyawan yang secara konsisten melanggar kebijakan mungkin diperlukan dalam beberapa kasus.

Panggilan Telepon Pribadi

Tidak selalu mungkin untuk memisahkan pekerjaan Anda dari kehidupan pribadi Anda, tetapi beberapa karyawan memiliki lebih banyak masalah daripada yang lain ketika datang untuk menyalahgunakan waktu perusahaan. Ponsel membuatnya sangat mudah untuk melakukan panggilan pribadi dan SMS tanpa ada yang mengetahuinya. Meminta karyawan untuk membatasi panggilan pribadi hingga jam makan siang dan istirahat, kecuali dalam keadaan darurat, dapat membantu mengatasi masalah tersebut. Jika seorang karyawan harus berurusan dengan masalah pribadi yang menyita waktu, sarankan agar ia mengambil waktu pribadi atau liburan untuk menangani masalah tersebut. Situs web Inc. merekomendasikan untuk membuat kebijakan penggunaan ponsel yang meminta karyawan agar ponselnya tetap bergetar dan mengharuskan mereka menghindari panggilan telepon atau SMS saat rapat atau acara bisnis.