Cara Menggunakan Google Documents sebagai Formulir untuk Halaman Web

Menambahkan formulir interaktif ke halaman Web bisnis Anda bisa jadi menantang jika Anda harus menulis kode untuk memprosesnya. Untuk memberi orang kemampuan untuk meminta informasi, misalnya, Anda perlu membuat formulir yang meneruskan alamat email mereka dan informasi lainnya ke basis data Anda. Jika Anda tidak memiliki database, atau tidak ingin menulis kode apa pun, gunakan Google Documents untuk menangani semua detail. Layanan online gratis ini membantu Anda membangun formulir yang tampak profesional dengan cepat, menambahkannya ke halaman Web Anda dan mengumpulkan tanggapan dari orang-orang secara otomatis saat mereka mengisinya.

Buat Formulir

1.

Navigasikan ke halaman Web Google Documents Anda. Jika Anda tidak memiliki akun Google, daftar untuk itu di halaman pendaftaran Google Documents dan kemudian kunjungi halaman Web Google Documents Anda.

2.

Klik tombol "Buat" di dekat bagian atas halaman dan kemudian klik "Formulir" untuk melihat Templat formulir kosong. Situs ini memberikan formulir nama default seperti Formulir Tanpa Judul saat membuatnya. Nama itu muncul di kotak teks di bagian atas formulir.

3.

Ganti nama dengan nama yang ingin Anda gunakan dan cari bagian input kuning yang muncul di bawah judul.

4.

Ketikkan teks yang ingin Anda gunakan sebagai label bidang pertama Anda di kotak teks Judul Pertanyaan. Misalnya, jika Anda ingin membuat bidang yang menampilkan kata "Nama, " ketik "Nama" di kotak teks Judul Pertanyaan. Ketikkan teks bantuan yang ingin Anda tampilkan di kotak teks Teks Bantuan. Biarkan kotak teks itu kosong jika Anda tidak ingin teks bantuan muncul untuk bidang itu.

5.

Klik menu tarik-turun “Tipe Pertanyaan” dan pilih “Teks.” Jika Anda ingin bidang menjadi bidang wajib, klik kotak centang “Jadikan ini Pertanyaan yang Diperlukan” untuk menempatkan tanda centang di sana. Bidang yang wajib diisi harus diisi seseorang sebelum mengirimkan formulir.

6.

Klik "Selesai" untuk melihat pratinjau formulir. Jika Anda memasukkan "Nama" di kotak teks Judul Pertanyaan, misalnya, pratinjau menampilkan kotak teks dengan kata "Nama" di atasnya. Formulir Anda sekarang memiliki satu bidang.

Tambahkan Fields

1.

Klik tombol "Tambah Item" di bagian atas formulir dan pilih "Teks" untuk menambahkan blok kuning baru. Blok ini juga berisi dua kotak teks dan menu tarik-turun. Ketikkan label yang ingin Anda tampilkan di bidang kedua formulir dan pilih "Teks" dari menu tarik-turun Jenis Pertanyaan.

2.

Ketikkan sesuatu di kotak teks Teks Bantuan jika Anda ingin bidang tersebut menampilkan teks bantuan. Klik kotak centang "Jadikan ini Pertanyaan yang Diperlukan" untuk menempatkan tanda centang di sana jika Anda ingin membuat bidang isian wajib diisi.

3.

Tambahkan bidang sesuai kebutuhan. Klik "Selesai" ketika selesai untuk melihat pratinjau formulir Anda. Kotak teks dan label muncul untuk setiap bidang formulir yang Anda buat. Klik "Simpan" untuk menyimpan formulir.

Tambahkan ke Halaman Web

1.

Klik tombol "Tindakan Lainnya" di bagian atas formulir dan pilih "Sematkan" untuk melihat jendela sembul yang berisi kode HTML.

2.

Salin kode dan buka salah satu dokumen HTML Anda.

3.

Tempel kode ke bagian tubuh dokumen tempat Anda ingin formulir muncul. Luncurkan browser Anda dan lihat dokumen untuk melihat formulir Anda.

4.

Isi formulir dan klik "Kirim" untuk mengirimkan formulir. Kembali ke akun Google Documents Anda dan lihat formulir yang Anda buat. Klik "Lihat Tanggapan" dan pilih "Ringkasan." Halaman menunjukkan kepada Anda nilai-nilai yang Anda masukkan dalam formulir. Klik “Lihat Tanggapan” setiap kali Anda ingin melihat respons yang dikirimkan orang lain ketika mereka mengisi formulir Anda. Anda juga dapat mengklik "Lihat Responses" dan pilih "Spreadsheet" untuk melihat spreadsheet yang berisi respons. Lembar kerja memperlihatkan kolom untuk setiap bidang dalam formulir Anda serta kolom tanggal / waktu yang menunjukkan kapan respons datang.

Kiat

• Saat mempratinjau formulir, gerakkan kursor mouse ke kotak teks untuk melihat tiga ikon di sisi kanan halaman. Klik ikon "Edit" untuk mengedit formulir atau klik ikon "Gandakan" untuk menduplikasi formulir. Mengklik ikon "Hapus" menghapus formulir.
• Anda dapat menambahkan jenis kontrol input lain seperti bidang pilihan ganda, kotak centang dan teks paragraf. Letakkan salah satunya di formulir dengan memilih kontrol yang diinginkan dari menu tarik-turun Tipe Pertanyaan. Kontrol Teks Paragraf menghasilkan kotak teks multi-baris yang bagus untuk menangkap teks dalam jumlah besar.
• Klik tombol "Tema" di bagian atas formulir untuk melihat daftar tema profesional yang dapat Anda gunakan sebagai latar belakang formulir. Klik tema untuk memilihnya dan kemudian klik "Terapkan" untuk menggunakannya di formulir Anda.