Contoh Masalah Akuntansi Berurusan Dengan Biaya Persediaan

Akuntan dapat menggunakan salah satu dari tiga metode untuk menghitung nilai persediaan dan biaya untuk menjaga bisnis sesuai dengan standar akuntansi yang diterima. Setiap metode dapat menyajikan masalah yang berbeda untuk bisnis tergantung pada bagaimana perusahaan memilih untuk memantau tingkat persediaan dan catatan penjualannya. Informasi inventaris yang tidak akurat menyebabkan kesulitan terbesar karena memberikan akuntan kekurangan informasi keuangan untuk menciptakan biaya dan nilai.

Metode Inventarisasi Pertama-Keluar-Pertama

Metode penilaian persediaan pertama atau keluar pertama, atau FIFO, mendasarkan harga pokok penjualan pada bahan baku yang dibeli pada awal periode akuntansi tertentu. Sebaliknya, metode ini mendasarkan nilai persediaan pada biaya bahan baku yang dibeli kemudian dalam periode akuntansi yang diberikan. Menurut Stern School of Business Universitas New York, menggunakan metode masuk pertama keluar pertama mengarah ke penilaian persediaan lebih dekat dengan biaya penggantian saat ini. Ketika inflasi terjadi, metode ini menghasilkan estimasi rendah untuk harga pokok penjualan dan laba bersih tinggi. Ini dapat menyebabkan kewajiban pajak yang lebih tinggi untuk bisnis, karena perusahaan mendatangkan lebih banyak pendapatan dengan biaya yang lebih rendah.

Metode Last-In First-Out

Metode terakhir-masuk pertama-keluar untuk menilai persediaan, atau LIFO, mendasarkan biaya barang perusahaan yang dijual pada bahan yang dibeli pada akhir periode akuntansi tertentu. Metode ini menilai persediaan berdasarkan nilai bahan yang dibeli pada awal periode akuntansi tertentu. Metode masuk pertama keluar pertama menghasilkan biaya pokok penjualan tertinggi dan laba bersih terendah dari metode penilaian persediaan yang dapat diterima. Selain itu, LIFO tidak menghasilkan gambaran yang jelas tentang nilai akhir persediaan karena metode ini mendasarkan temuannya pada inventaris yang lebih lama. Stok ini bisa menjadi usang dan memiliki sedikit nilai bagi konsumen. Seiring waktu, ini dapat menyebabkan nilai persediaan terdistorsi karena persediaan lama terus terbuang di gudang perusahaan atau rak ritel.

Persediaan Rata-Rata Tertimbang

Metode rata-rata tertimbang untuk menentukan nilai persediaan menggunakan biaya rata-rata semua produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu. Angka ini menentukan nilai persediaan dan harga pokok penjualan. Masalah dapat muncul ketika menggunakan metode ini jika ketidakakuratan dalam mentabulasi tingkat persediaan pada akhir periode akuntansi terjadi. Misalnya, jika bisnis tidak secara akurat menghitung inventaris yang hilang / dicuri, itu dapat membuat angka penjualan palsu yang dapat membuat laporan pendapatan yang menyesatkan. Memeriksa catatan keuangan dan laporan penjualan mungkin diperlukan untuk memperbaiki masalah ini.

Sistem Persediaan Abadi dan Berkala

Suatu bisnis dapat menggunakan salah satu dari dua metode pencatatan inventaris dan tetap mematuhi prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, sebagaimana dipantau oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan AS. Sistem inventaris abadi memperbarui akun inventaris setiap kali pelanggan membeli produk perusahaan. Meskipun ini membantu bisnis mempertahankan buku besar inventaris yang akurat, ini juga dapat menciptakan masalah jika perusahaan menggunakan sistem otomatis untuk mengelola tingkat persediaan waktu nyata. Kesalahan dalam perangkat lunak inventaris dapat membuat akuntan dan profesional teknologi informasi menuangkan data untuk mengoreksi catatan inventaris palsu. Sebaliknya, sistem persediaan periodik hanya memperhitungkan tingkat persediaan pada akhir periode akuntansi yang diberikan. Ini memberikan ruang bagi kesalahan inventaris untuk terjadi selama periode akuntansi yang diberikan karena bisnis hanya memeriksa kesalahan ketika periode berakhir.