Contoh Urgensi Perusahaan

Rasa urgensi perusahaan penting untuk usaha kecil maupun perusahaan besar. Urgensi perusahaan adalah faktor yang memotivasi orang untuk mengambil tindakan ketika perubahan diperlukan. Jika bisnis Anda perlu meningkatkan penjualan, meningkatkan kualitas, atau mengurangi biaya, Anda harus memotivasi orang untuk merespons ancaman atau peluang dalam skala waktu tertentu. Bisnis yang tidak memiliki rasa urgensi perusahaan menjadi terlena, kehilangan peluang untuk tumbuh dan berisiko merusak kerugian dari ancaman eksternal.

Urgensi atau Kepanikan

Urgensi perusahaan berbeda dari panik. Urgensi adalah respons terukur dan proaktif terhadap perubahan keadaan; kepanikan adalah respons jangka pendek ketika perusahaan berada di bawah tekanan dari perubahan. Jika pesaing baru yang kuat muncul menawarkan produk berkinerja tinggi, sebuah perusahaan dapat menunjukkan urgensi dengan melakukan lebih banyak sumber daya dan mempercepat program pengembangan produknya sendiri. Respons panik terhadap ancaman persaingan adalah memangkas harga produk yang ada dengan harapan mempertahankan pelanggan - strategi yang hanya akan memberikan hasil jangka pendek.

Komitmen

Untuk membangun rasa urgensi, Anda harus menjelaskan mengapa perubahan diperlukan dan memotivasi karyawan Anda untuk membuat perubahan penting. Jika, misalnya, penjualan Anda menurun, dorong tim penjualan untuk menganalisis mengapa ada masalah dan tanyakan kepada mereka bagaimana mereka akan menyelesaikan situasi. Dengan melibatkan tim penjualan dalam masalah dan solusinya, Anda dapat membangun komitmen untuk melakukan perubahan. Karyawan yang menyadari skala masalah dan menyadari bahwa mereka dapat berkontribusi akan mengembangkan rasa urgensi yang esensial.

Tujuan

Menetapkan tujuan spesifik dengan kerangka waktu yang jelas membantu menciptakan rasa urgensi perusahaan. Pernyataan umum seperti "kita perlu memangkas biaya" atau "kita harus meningkatkan kualitas" tidak memberikan indikasi kepada manajer atau karyawan tentang bagaimana atau kapan mereka harus merespons. Serangkaian sasaran biaya untuk masing-masing departemen mendorong tindakan, sementara kerangka waktu menambah rasa urgensi. Contohnya adalah: "Departemen produksi harus mengurangi biayanya sebesar 10 persen dalam waktu enam bulan."

Visi Bersama

Tujuan dari urgensi perusahaan adalah untuk membuat perubahan terjadi secepat dan seefektif mungkin. Untuk mencapai itu, beri karyawan Anda visi perusahaan setelah perubahan dan manfaat perubahan yang akan dibawa. Sebagai contoh, jelaskan bagaimana meningkatkan kualitas dan meningkatkan penjualan dapat meningkatkan laba dan memastikan masa depan yang lebih aman bagi semua orang. Terus beri tahu karyawan tentang kemajuan dan pastikan semua orang terus memenuhi tujuan individu dan departemen mereka.