Contoh Neraca Neraca Percobaan Disesuaikan

Akuntansi untuk bisnis kecil Anda melibatkan pencocokan debet dengan kredit. Anda perlu membuat neraca jejak diikuti oleh neraca percobaan yang disesuaikan yang menunjukkan debit dan kredit ini. Jika Anda mengikuti prosedur yang ditetapkan setiap bulan, Anda akan memiliki neraca percobaan yang akurat yang dapat Anda gunakan untuk memantau kemajuan bisnis Anda.

Neraca saldo

Anda harus membuat saldo percobaan untuk bulan itu. Lakukan ini dengan membuat dua kolom. Kolom di sebelah kiri harus berisi semua debit Anda untuk bulan itu. Kolom di sebelah kanan harus berisi semua kredit Anda untuk bulan itu. Dua kolom harus memiliki total yang cocok. Alasan mereka cocok adalah bahwa meskipun penghasilan Anda melebihi pengeluaran Anda, Anda harus menunjukkan debit yang memasukkan kelebihan pendapatan ke dalam akun.

Menyesuaikan Entri

Pada akhir bulan, atau kadang-kadang selama bulan berikutnya, Anda mungkin menemukan debet dan kredit yang tidak Anda catat pada saldo percobaan Anda. Tambahkan entri yang hilang dan keseimbangan neraca sehingga mendebit kredit yang cocok. Neraca uji coba yang disesuaikan ini adalah kesempatan Anda untuk mengoreksi tidak hanya informasi yang hilang dari saldo uji coba, tetapi juga kesempatan untuk benar-benar menyeimbangkan debit dan kredit. Neraca percobaan Anda mungkin tidak seimbang, dan neraca Anda yang disesuaikan dapat membuat kolom yang seimbang karena informasi baru yang terkandung dalam entri penyesuaian.

Kesalahan

Anda mungkin memiliki kesalahan, bahkan jika kolom debit dan kredit Anda memiliki total yang cocok. Misalnya, Anda mungkin telah menempatkan aset dalam kategori yang salah, atau Anda mungkin menggunakan akun yang salah untuk mencatat pengeluaran. Anda juga harus memeriksa untuk melihat bahwa tidak ada transaksi yang dimasukkan dua kali. Periksa neraca saldo percobaan Anda untuk kesalahan-kesalahan ini dan lakukan koreksi yang diperlukan.

Penyesuaian Khas

Anda akan menemukan bahwa entri penyesuaian Anda berasal dari beberapa area yang dapat diprediksi. Misalnya, pajak gaji biasanya harus dimasukkan pada akhir bulan atau selama bulan berikutnya karena angka final untuk pajak ini tidak tersedia sampai total upah bulan telah ditentukan. Angka bunga-hutang Anda mungkin tidak tersedia sampai setelah neraca percobaan Anda disiapkan. Anda dapat menyiapkan neraca percobaan yang disesuaikan setelah pemberi pinjaman memberi tahu Anda tentang bunga utang Anda untuk bulan itu. Pengurangan asuransi juga dapat mempengaruhi neraca percobaan Anda. Jika Anda telah membuat klaim asuransi selama bulan tersebut, perusahaan asuransi mungkin tidak memberi tahu Anda tentang pengurangan yang harus Anda bayar sampai bulan berikutnya.