Hukum Pertanggungjawaban Ketenagakerjaan untuk Penggunaan Internet

Meskipun ada beberapa wilayah abu-abu dalam undang-undang yang melingkupi tanggung jawab pemberi kerja atas penggunaan Internet karyawan dan email, perusahaan dapat dikenai tanggung jawab. Ketika karyawan menggunakan sumber daya atau properti perusahaan untuk mengakses Internet, tindakan mereka dapat kembali ke perusahaan. Oleh karena itu, merupakan ide bagus bagi pengusaha untuk memiliki kebijakan yang jelas tentang penggunaan Internet dan email. Mungkin juga bijaksana untuk memantau penggunaan sumber daya perusahaan oleh karyawan untuk menghindari perilaku ilegal online yang berkelanjutan.

Perilaku Pidana

Ada banyak komunikasi online yang dapat menyebabkan majikan melakukan tindakan hukum tergantung pada kondisinya. Kegiatan-kegiatan seperti penyalahgunaan email perusahaan, ancaman kekerasan, komentar yang tidak pantas atau pelecehan dapat menyebabkan majikan melakukan tindakan hukum. Tanggung jawab atas pelecehan seksual dan ras terhadap seseorang melalui email atau menampilkan situs web yang tidak pantas atau pornografi di tempat kerja dapat memengaruhi pemberi kerja, menurut Komisi Tenaga Kerja Texas (TWC). Mengakses situs web yang tidak sah dan meretas sistem komputer juga dapat menyebabkan tindakan hukum.

Pelanggaran Hak Cipta

Hampir setiap perusahaan memiliki perangkat lunak berlisensi di komputernya, yang dilindungi dari pembajakan oleh hukum. Karyawan yang secara ilegal menyalin atau menyalahgunakan perangkat lunak dapat membuat majikan mereka bermasalah. Ini juga berlaku untuk penggunaan gambar, informasi, logo, dan materi lain yang tidak sah yang ditemukan secara online. Selain itu, pengunduhan musik atau film ilegal oleh karyawan juga berlaku.

Hukum Privasi

Pengusaha biasanya menyimpan banyak informasi pribadi tentang karyawan dan perusahaan itu sendiri di situs mereka. Membocorkan barang-barang ini, seperti catatan medis, dapat menyebabkan pelanggaran hukum privasi.

Pertimbangan

Menentukan tanggung jawab atas penggunaan Internet oleh karyawan terkadang merupakan masalah yang keruh. Dalam keadaan tertentu, pengusaha dapat dilindungi jika mereka tidak mengetahui aktivitas karyawan di Internet atau email. Sebaliknya, menurut artikel "Bisnis Beresiko" yang ditemukan di Shidler Journal of Law, Commerce and Technology, pengadilan juga dapat membuktikan "kebutaan yang disengaja" perusahaan terhadap aktivitas online karyawan. Masalah-masalah ini relevan ketika seorang karyawan menggunakan properti perusahaan atau jaringan perusahaan di tempat kerja atau di rumah. Selain itu, tindakan hukum telah muncul dari perilaku karyawan di situs jejaring sosial.

Perlindungan Tanggung Jawab

Menurut TWC, cara terbaik untuk menghindari tindakan hukum yang berasal dari penyalahgunaan karyawan terhadap komputer perusahaan, Internet atau email adalah dengan memiliki kebijakan yang jelas tentang penggunaan dan mengharuskan karyawan untuk mengakui kebijakan tersebut secara tertulis. Selain itu, majikan mungkin ingin menggunakan hak mereka untuk memonitor secara elektronik penggunaan Internet karyawan dan email. Ini juga harus dimasukkan dalam kebijakan perusahaan dan karyawan harus tahu bahwa mereka akan dipantau, tanpa harapan privasi di tempat kerja atau ketika menggunakan properti perusahaan.