Perangkat Lunak Time-Clock Pemberi Kerja untuk Komputer

Melacak jam kerja karyawan adalah bagian penting dari bisnis apa pun dengan struktur pembayaran terpusat di sekitar tingkat pembayaran per jam. Meskipun jam waktu mekanis cukup akurat untuk merekam jam kerja, jam waktu yang dikendalikan oleh perangkat lunak dapat menyimpan catatan dalam format yang mudah dibaca, dan banyak program perangkat lunak tidak hanya dapat melacak waktu kerja tetapi juga menggunakan waktu tersebut sebagai data untuk fungsi akuntansi juga .

Pemakaian

Penggunaan aktual jam waktu yang dikaitkan dengan perangkat lunak komputer tidak berbeda dengan penggunaan jam waktu jenis pukulan mekanis tradisional. Karyawan meletakkan kartunya ke dalam sistem, yang kemudian mencatat waktu ketika ia memasuki tempat kerja. Setelah bekerja, karyawan tersebut keluar dengan cara yang sama. Alih-alih kartu punch tradisional, jam waktu terkomputerisasi modern menggunakan kartu gesek atau bahkan sidik jari karyawan. Waktu masuk dan keluar, serta waktu yang dihabiskan untuk bekerja, kemudian disimpan untuk pemrosesan data.

Memproses Data

Dengan sistem berbasis perangkat lunak, data dari jam waktu tidak lagi membutuhkan tenaga kerja untuk menghitung waktu bekerja atau pembayaran untuk para pekerja. Perangkat lunak ini mencatat nama dan waktu kerja karyawan, serta tingkat upah, dengan perhitungan total pembayaran yang mencakup penyesuaian yang diperlukan karena tingkat lembur. Semua informasi yang dihasilkan tersedia untuk dilihat oleh personel yang berwenang menggunakan berbagai variabel. Misalnya, perangkat lunak dapat menampilkan waktu bekerja sesuai dengan nama karyawan, waktu yang dihabiskan oleh pekerja berdasarkan bagian atau divisi, waktu yang dikerjakan oleh karyawan dalam kisaran gaji tertentu, atau variabel apa pun yang ditempatkan ke dalam sistem. Karena datanya digital, dapat disimpan tanpa batas waktu untuk memudahkan pencatatan.

Manfaat

Manfaat terbesar dari perangkat lunak waktu-waktu adalah penggerusan data cepat yang menghemat kebutuhan untuk pencatatan manual. Ini berarti bahwa Anda dapat menetapkan karyawan yang seharusnya melakukan perhitungan untuk tugas-tugas lain. Komputer juga mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pembayaran yang dapat menyebabkan kelebihan atau kekurangan pembayaran bagi pekerja. Selain itu, menggunakan perangkat lunak waktu-jam yang mengandalkan kartu sidik jari, sidik jari, atau kartu gesek mengurangi masalah "pencurian waktu", di mana seorang karyawan bekerja untuk kolega, membuat sistem lebih akurat dalam mencerminkan kehadiran karyawan yang sebenarnya.

Memilih Paket Perangkat Lunak

Ada banyak aplikasi perangkat lunak waktu-waktu yang tersedia, dan memilih yang tepat untuk bisnis Anda tergantung pada jenis sistem yang Anda rasa paling nyaman digunakan. Kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras adalah salah satu pertimbangan terbesar saat memilih paket perangkat lunak. Perangkat lunak jam waktu MinuteHound, misalnya, bergantung pada perangkat sidik jari USB yang terhubung ke komputer. Karyawan menekan jari mereka ke dalam perangkat, dan jika cocok dengan catatan sidik jari terenkripsi, sebuah entri dicatat di komputer, membuat karyawan itu masuk atau keluar dari pekerjaan. Ini sistem yang sederhana, tetapi terbatas pada satu lokasi. TimeClick menggunakan sistem yang sedikit kurang dibatasi oleh lokasi. Dengan TimeClick, seorang karyawan masuk ke sistem dari komputer dalam jaringan yang dipilih. Hal ini memungkinkan majikan untuk mengatur komputer melalui organisasi, yang mencakup beberapa pintu masuk, atau dalam bisnis di mana setiap pekerja menggunakan komputer, yang memungkinkan pekerja masuk dan keluar langsung dari meja mereka. Virtual Time Clock sepenuhnya dikendalikan oleh komputer seperti TimeClick dan mengharuskan karyawan untuk memasukkan PIN. Virtual Time Clock terintegrasi dengan program akuntansi eksternal seperti QuickBooks untuk penyimpanan data dan perhitungan penggajian. Ini juga memiliki fungsi real-time, memungkinkan Anda untuk melihat secara sekilas karyawan mana yang sedang bekerja, saat istirahat atau libur untuk hari itu.