Kebijakan Cuti Karyawan

Menerbitkan kebijakan cuti karyawan dan meninjaunya selama orientasi perekrutan baru dapat mencegah kesalahpahaman berubah menjadi tindakan disipliner di kemudian hari dalam karier anggota tim. Pada saat yang sama, prosedur akuntansi dan waktu yang menyeluruh dapat melindungi karyawan dan pemilik bisnis dari penipuan dan penyalahgunaan. Manajer saat ini harus memahami cara mengotorisasi dan melacak waktu yang dihabiskan untuk bekerja.

Fungsi

Kebijakan cuti karyawan menetapkan aturan dasar tentang bagaimana tim dapat beroperasi ketika salah satu anggotanya sakit atau harus menghadapi keadaan darurat keluarga. Perusahaan dapat menetapkan pedoman mereka sendiri mengenai panjang maksimum cuti yang disetujui, selama pedoman tersebut tidak bertentangan dengan undang-undang perburuhan federal, negara bagian atau lokal. Beberapa majikan dapat memilih untuk memperpanjang gaji penuh atau berkurang dan manfaat selama periode cuti yang disetujui.

Jenis

Tidak ada undang-undang yang mengatur semua jenis kebijakan cuti karyawan. Misalnya, Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis tahun 1993 memastikan bahwa karyawan yang memenuhi syarat dapat menikmati cuti tanpa dibayar selama 12 minggu tanpa ancaman pemutusan hubungan kerja atau penurunan pangkat. Amandemen 2008 memastikan cuti 26 minggu ketika merawat anggota keluarga yang terluka selama dinas militer. Komisi perburuhan negara memiliki peraturan cuti karyawannya sendiri, yang mewajibkan pemilik bisnis untuk mencari penasihat hukum yang berpengalaman ketika menetapkan kebijakan.

Pertimbangan

Bisnis dengan kurang dari 50 karyawan, dengan kurang dari $ 500.000 dalam pendapatan tahunan, atau dengan operasi dan pelanggan hanya dalam satu negara dapat menemukan diri mereka dibebaskan dari banyak peraturan federal yang berdampak pada kebijakan cuti karyawan. Namun, sebagian besar pengusaha merasa perlu untuk tetap mematuhi pedoman ketat yang tersedia untuk kota, daerah atau industri tertentu. Kurangnya kebijakan cuti karyawan yang patuh dapat menghambat kemampuan perusahaan untuk menerima kontrak pemerintah atau menerima pelanggan baru.

Manfaat

Kebijakan cuti karyawan yang dibuat dengan baik tidak hanya memungkinkan perusahaan untuk mematuhi undang-undang, mereka sering menjadi sorotan untuk merekrut. Dalam industri di mana persaingan untuk mendapatkan talenta terbaik telah meningkat, kebijakan cuti karyawan yang fleksibel sering kali dapat memberi dampak positif bagi pemberi kerja yang progresif. Pengusaha yang memupuk suasana di mana anggota tim secara aktif membantu satu sama lain menyelesaikan tugas selama sakit atau krisis keluarga sering mengalami pergantian staf yang lebih rendah daripada perusahaan sejenis tanpa budaya tempat kerja tersebut.

Wawasan Ahli

Terlepas dari maksud positif undang-undang yang mencakup FMLA, pemilik bisnis harus memastikan bahwa pedoman mereka tidak membuka diri terhadap penyalahgunaan. Menurut pakar cuti karyawan, Matthew S. Effland, dokumentasi yang jelas dan melalui pelatihan manajemen dapat membantu pengusaha memahami perbedaan antara permintaan cuti yang sah dan upaya untuk mencurangi sistem. Beberapa perusahaan mengandalkan layanan manajemen cuti karyawan pihak ketiga untuk secara independen melacak dan mengesahkan permintaan cuti, mencegah tuduhan bias majikan.