Pedoman Buku Panduan Karyawan

Salah satu dokumen terpenting yang Anda berikan kepada karyawan Anda adalah buku pegangan yang memuat kebijakan dan prosedur perusahaan Anda. Membangun buku pedoman karyawan adalah tugas yang menjadi tanggung jawab departemen sumber daya manusia Anda, tetapi tim eksekutif Anda harus terlibat dalam pengembangan kebijakan yang terkandung di dalamnya. Salah satu cara untuk memulai pengembangan buku pegangan karyawan Anda adalah melalui kolaborasi antara spesialis sumber daya manusia di setiap bidang departemen.

Tinjauan Umum Buku Pegangan Karyawan

Mempersiapkan buku pegangan karyawan untuk perusahaan Anda adalah bagian penting dari pengoperasian bisnis. Operasi bisnis Anda akan lebih berhasil dengan kebijakan dan prosedur tertulis yang dapat dibaca karyawan Anda. Membuat pedoman tertulis untuk perusahaan Anda melindungi organisasi Anda, asetnya, dan tenaga kerja Anda.

Mengembangkan Kebijakan

Diskusikan dengan ide-ide pemimpin sumber daya manusia Anda untuk garis besar buku pegangan. Kebijakan umum yang terkandung dalam buku pegangan karyawan mencakup kondisi kerja, kehadiran, kinerja, keselamatan di tempat kerja, prosedur darurat, pemrosesan keluhan karyawan, dan kebijakan tempat kerja Anda yang bebas narkoba. Selain itu, buku pegangan karyawan berisi komitmen pengusaha terhadap praktik ketenagakerjaan yang adil dan kebijakan antidiskriminasi.

Input Spesialis SDM

Setiap anggota departemen sumber daya manusia berperan dalam mengembangkan buku pegangan yang komprehensif. Spesialis perusahaan Anda di bidang keselamatan, ketenagakerjaan, hubungan karyawan, pelatihan, dan kompensasi serta tunjangan memiliki peran mereka sendiri dalam menyusun kebijakan yang konsisten dengan undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian, serta peraturan kota yang berlaku. Tetapkan setiap spesialis kontribusinya masing-masing ke buku pegangan dan tentukan tanggal tertentu untuk meninjau rancangan kebijakan. Pertukaran ide, informasi, dan keahlian di antara spesialis sumber daya manusia membantu menghasilkan buku pegangan yang efektif untuk referensi karyawan.

Pernyataan dan Tujuan Organisasi

Setelah draft disusun, jadwalkan pemimpin sumber daya manusia Anda untuk bertemu dengan kepemimpinan eksekutif. Tim eksekutif perlu meninjau dan menyetujui draft buku pegangan. Bagian penting dari pengantar kebijakan ketenagakerjaan adalah pernyataan organisasi. Tim eksekutif Anda dapat mengambil alih kepemimpinan dalam mengembangkan bagian ini dalam buku pegangan. Beberapa ide untuk pernyataan organisasi mungkin sejarah perusahaan, tujuan dan sasaran organisasi, etika bisnis, dan misi serta nilai-nilai perusahaan.

Mendistribusikan Buku Pegangan

Anda sekarang siap untuk menyelesaikan buku pegangan karyawan Anda dan membagikannya kepada karyawan dan manajemen Anda. Diskusi pertama tentang buku pegangan harus dengan pengawas, manajer dan orang lain di tim kepemimpinan Anda. Pemimpin sumber daya manusia Anda akan memberikan saran tentang cara terbaik untuk menanggapi pertanyaan karyawan tentang kebijakan yang baru diterbitkan. Selanjutnya, adakan pertemuan semua staf untuk memperkenalkan buku pegangan baru. Anda dapat merencanakannya sebagai semacam pesta peluncuran sebagai salah satu dokumen resmi pertama bisnis Anda, yang dirancang untuk membantu seluruh tenaga kerja.

Artikel AllBusiness “10 Kesalahan Buku Pegangan Karyawan Teratas” menawarkan saran tentang memberi tahu karyawan Anda tentang buku pegangan baru: “Pengenalan mendadak buku pedoman karyawan dapat menyiratkan bahwa organisasi tidak senang dengan cara karyawan melakukan sendiri. Ini sering tidak terjadi. Oleh karena itu, lebih baik untuk memperjelas bahwa buku pegangan ini hanya sarana untuk mengklarifikasi prosedur dan kebijakan. Anda juga harus siap untuk menjawab pertanyaan tentang buku pegangan ini. "

Pesan Populer