Daftar Periksa Evaluasi Karyawan

Bisnis umumnya melakukan evaluasi karyawan setiap tahun atau setengah tahunan. Manajer sering mengevaluasi karyawan baru setelah 90 hari pertama bekerja. Manajemen atas dapat menggunakan informasi yang dikumpulkan melalui evaluasi karyawan untuk memberikan promosi dan kenaikan gaji. Daftar periksa evaluasi karyawan menjaga penyelia evaluasi tetap di jalurnya dan memastikan bahwa ia meninjau semua bidang kinerja yang penting. Biasanya, komentar dan penilaian yang terkait dengan evaluasi ditulis langsung pada daftar periksa.

Tetapkan Harapan

Pengawas harus secara jelas menjabarkan harapan dan tujuan bagi karyawan pada awal periode evaluasi. Pengusaha tidak dapat mengharapkan kinerja yang memuaskan dari karyawan yang tidak memahami harapan manajer. Mengkomunikasikan standar kinerja ini sejak awal memungkinkan karyawan untuk menetapkan tujuan pribadi agar secara efisien memenuhi standar kinerja.

Jadwalkan Kerangka Waktu Evaluasi

Staf pengelola harus memberi tahu karyawannya kerangka waktu untuk periode evaluasi. Setelah dipekerjakan, karyawan harus mengetahui tanggal mulai dan berakhir yang pasti untuk periode evaluasi mereka. Beberapa perusahaan mengharuskan karyawan melakukan penilaian diri sendiri sebelum evaluasi formal. Manajer dapat mengirim email formulir dan tanggal jatuh tempo untuk komponen ini kepada karyawan.

Kumpulkan Informasi Pendukung

Dokumen dan bukti kinerja lainnya memberikan penilaian akhir manajer evaluasi lebih banyak wewenang. Dokumentasi ini dapat mencakup penghargaan, sertifikasi baru, pelatihan, peringatan atau tindakan disipliner dan barang-barang yang telah dihasilkan karyawan dalam pekerjaan sehari-harinya. Manajer harus menyimpan daftar kinerja dan ketergantungan karyawan harian atau mingguan seperti yang diamati selama periode tersebut. Ini memberikan bukti historis kualitas atau kinerja yang buruk.

Mengukur kinerja

Manajer harus mengevaluasi hasil pekerjaan yang diselesaikan oleh karyawan selama periode evaluasi. Karyawan harus menunjukkan daftar semua pekerjaan yang diselesaikan dengan tanggal penyelesaian kepada manajer pada saat peninjauan. Manajer kemudian mengecek daftar untuk memastikan tidak ada yang terlewat. Dia juga mencatat bidang peningkatan atau penurunan kinerja karyawan dan dapat menawarkan pujian atau saran berdasarkan pengamatan ini.

Berkomunikasi Dengan Rekan Karyawan

Manajer evaluasi harus berbicara dengan rekan kerja karyawan mengenai pendapat mereka tentang kinerja dan partisipasinya sebagai bagian dari tim. Wawasan ini terbukti sangat berharga ketika membuat rekomendasi akhir untuk manajemen tingkat atas.

Pertemuan Tatap Muka

Langkah terakhir melibatkan penjadwalan pertemuan tatap muka dengan karyawan untuk membahas hasil evaluasi. Manajer mengkomunikasikan bidang-bidang yang membutuhkan perbaikan serta bidang-bidang di mana kinerja telah mencapai atau melampaui harapan.