Kebijakan Obat Karyawan

Undang-undang Federal agak tidak jelas tentang pengujian narkoba. Untuk melindungi diri dari konsekuensi hukum, gunakan akal sehat. Pastikan Anda memiliki kebijakan yang ditulis dengan jelas dan formulir yang ditandatangani yang membuktikan bahwa karyawan tahu tentang hal itu. Lakukan semua tes Anda sesuai dengan kebijakan dan pastikan laboratorium apa pun yang digunakan menyediakan dokumentasi yang benar. Tes narkoba biasanya tidak dianggap sebagai pelanggaran privasi, dan Anda memiliki hak untuk memecat karyawan yang menolak untuk menyetujui atau gagal dalam tes narkoba.

Vs publik Sektor swasta

Undang-undang federal dan negara bagian Texas hampir tidak membatasi kebijakan pengujian narkoba dan alkohol untuk perusahaan swasta. Selama pengusaha memberi tahu karyawan tentang kebijakan tersebut, undang-undang itu mengesampingkan. Pengusaha pemerintah, di sisi lain, berada di bawah ketentuan yang ditetapkan oleh keputusan pengadilan. Texas Workforce melaporkan bahwa pengujian "tanpa memaksakan pembenaran melanggar hak pegawai pemerintah untuk aman dari pencarian dan penyitaan yang tidak masuk akal."

Kebijakan

Kebijakan Anda harus menekankan keselamatan di tempat kerja dan kualitas pekerjaan, tetapi harus menjawab pertanyaan tertentu sebagaimana diharuskan oleh hukum. Jelaskan secara spesifik apa yang dianggap sebagai pelanggaran. Daftar karyawan atau kelompok karyawan mana yang dicakup oleh kebijakan. Terakhir, uraikan tindakan disipliner apa pun yang terkait dengan pelanggaran. Walaupun undang-undang federal dan Texas tidak mewajibkannya, banyak perusahaan memasukkan bagian yang merinci kebijakan rehabilitasi mereka. Pastikan setiap karyawan memiliki salinan kebijakan secara tertulis dan dapatkan perjanjian yang ditandatangani dari semua orang.

Menguji Keadaan

Lima jalan utama untuk pengujian obat karyawan adalah pengujian pelamar, pengujian acak, pengujian pasca kecelakaan, pengujian terjadwal dan pengujian terkait pengobatan. Tes pelamar adalah yang paling umum, dan melibatkan tes spektrum luas dari semua orang yang melamar pekerjaan. Pekerjaan keselamatan dan keamanan sering melakukan tes obat secara acak. Setelah kecelakaan, perusahaan Anda dapat menguji semua orang yang terlibat untuk membantu menentukan penyebabnya. Pengujian terjadwal berlaku untuk semua karyawan selama ujian fisik rutin dan pengujian terkait perawatan membantu menjaga karyawan tetap pada jalur dan bebas obat setelah perawatan terkait.

Keadilan

Adalah sah untuk menguji beberapa karyawan Anda, sambil tidak menguji semuanya. Anda harus berhati-hati untuk membedakan dengan memastikan kebijakan Anda mencakup semua karyawan dalam kategori pekerjaan tertentu. Misalnya, Anda dapat meminta siapa saja yang mengoperasikan mesin untuk tunduk pada pengujian, tetapi bukan staf administrasi Anda. Untuk kelompok tertentu, pengujian obat diperlukan oleh hukum, termasuk pengemudi truk angkut jarak jauh dan pekerja saluran pipa minyak. Putuskan karyawan mana yang Anda rencanakan untuk tutupi, kemudian tegakkan kebijakan secara adil.

Kerahasiaan

Semua hasil tes narkoba benar-benar rahasia. Undang-undang Federal mewajibkan perusahaan menyimpan semua catatan medis dalam file terpisah, bukan dalam file personel Anda. Undang-undang Privasi Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) tahun 1996 dapat mempersulit pemberi kerja untuk mendapatkan tes laboratorium tertentu. Sebagian besar pemberi kerja mewajibkan karyawan untuk menandatangani formulir persetujuan yang memungkinkan lab merilis hasil kepada pemberi kerja dan lembaga atau pengadilan lain yang menangani masalah hukum yang berkaitan dengan pengujian.