Bagaimana Membantu Karyawan Ingat Tugas

Karyawan dapat menjadi kelompok yang beragam, beberapa rajin menyelesaikan tugas tepat waktu dan lainnya yang membiarkan jadwal jatuh di pinggir jalan. Karyawan juga dapat mengalami kondisi fisik atau mental yang memengaruhi ingatan mereka di pekerjaan. Membantu karyawan mengingat tugas adalah upaya tim yang melibatkan semua staf, dan mencakup langkah-langkah untuk membantu orang dengan tantangan tertentu.

Bahan Referensi Tertulis

Daftar periksa dan daftar tugas tertulis dihargai oleh pekerja yang kewalahan dan mereka yang memiliki kesulitan mengingat instruksi yang mereka dengar secara lisan. Diagram yang menjabarkan semua elemen dari tugas yang rumit, dalam diagram alur atau titik, juga membantu karyawan membedakan dan mengingat semua langkah yang diperlukan.

Tetapkan Tugas Perorangan

Untuk karyawan yang memiliki kesulitan melakukan banyak tugas, menetapkan tanggung jawab mereka satu per satu membantu mereka fokus dan mengingat apa yang diperlukan. Jika tugas besar tidak dapat dihindari, memecah tugas menjadi beberapa bagian dengan berkonsultasi dengan karyawan dapat membantu dengan memori.

Persediaan dan Peralatan

Beberapa karyawan dengan kesulitan memori akan mendapat manfaat dari perekam suara-audio untuk menentukan tugas saat ditugaskan. Perencana harian dan kalender dinding tempat tugas ditulis, bersama dengan catatan pengingat yang diposting, merupakan solusi mudah bagi karyawan yang mengalami kesulitan dengan ingatan karena masalah organisasi.

Pelatihan dan Pelatihan Ulang

Komitmen untuk tidak hanya melatih, tetapi melatih kembali, karyawan adalah pengingat yang efektif untuk pekerja yang diajari cara melakukan tugas tertentu, tetapi yang menghabiskan waktu jauh dari itu. Meninjau detail penyelesaian tugas secara teratur membuat semua orang tetap cepat.

Istirahat Biasa

Kondisi tertentu, seperti disleksia, menyebabkan kesulitan konsentrasi, dan akibatnya, tugas dilupakan. Mengizinkan karyawan untuk sering istirahat selama hari kerja berjalan-jalan dan meregangkan tubuh meningkatkan periode konsentrasi. Waktu yang dihabiskan meningkatkan produktivitas dengan meningkatkan kemampuan karyawan untuk fokus.

Posting Jadwal dan Peringatan Otomatis

Semua tempat kerja membutuhkan sumber daya kolektif dari staf mereka untuk menjaga area umum tetap bersih dan menyenangkan. Pengawas dapat memposting jadwal untuk membersihkan kulkas ruang istirahat dan hanya membiarkannya untuk dibaca oleh karyawan. Pilihan lain adalah tugas setiap orang pada jadwal untuk mengirim pengingat email ke orang berikutnya segera setelah mereka selesai membersihkan.

Alarm Desktop

Memberi karyawan perangkat lunak komputer yang dapat mereka program untuk memberi tahu mereka tentang rapat yang akan datang, proyek yang sensitif terhadap waktu, dan tugas di tempat kerja membantu mereka menetapkan jadwal yang dapat mereka ikuti. Sistem yang didukung jaringan memungkinkan penyelia untuk mencatat tugas di seluruh kantor, seperti pengingat untuk mematikan komputer dan lampu di tempat kerja saat berangkat pada akhir hari.