Faktor-Faktor Yang Dapat Mengakibatkan Kontrol Persediaan Yang Buruk

Tantangan yang dihadapi oleh banyak pemilik usaha kecil adalah pemeliharaan persediaan produk yang tepat. Tidak seperti rantai besar, usaha kecil jarang memiliki kemewahan ruang penyimpanan yang berlimpah, jadi pemilik harus waspada untuk memastikan mereka tidak kehabisan barang-barang utama atau membawa terlalu banyak persediaan. Pemilik bisnis juga harus mengetahui faktor-faktor yang dapat menyebabkan kontrol inventaris yang buruk.

Kegagalan untuk Merencanakan

Kegagalan untuk merencanakan dapat menyebabkan kontrol inventaris yang buruk, terutama dalam bisnis musiman. Sebagai contoh, sebuah toko suvenir yang tidak memesan barang dagangan cukup jauh di muka untuk musim Natal dapat menemukan sendiri tanpa produk-produk utama selama periode penjualan yang kritis. Kesalahan perencanaan lainnya adalah tidak berupaya menyingkirkan barang-barang lama atau lambat untuk memberi ruang bagi produk-produk baru.

Gagal Melacak

Usaha kecil yang tidak menggunakan metode pelacakan inventaris yang terkomputerisasi mungkin tidak selalu mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengelola tingkat inventaris. Berjalan di gang setiap pagi untuk melakukan inspeksi visual, melacak barang-barang yang dijual dengan menggunakan lembar centang atau menyimpan bagian-bagian dari label harga dapat menjadi metode pelacakan inventaris yang efektif, tetapi tindakan ini harus dilakukan oleh semua karyawan secara konsisten untuk setiap manfaat nyata.

Membeli Terlalu Banyak

Sebuah bisnis kecil mungkin tergoda untuk mengambil keuntungan dari harga khusus pada suatu barang dengan membelinya dalam jumlah besar. Namun, jika ada ruang penyimpanan terbatas atau barang tidak terjual dengan cepat, penghematan biaya apa pun bisa lebih dari diimbangi dengan biaya tambahan untuk membawa kelebihan persediaan. Saat membeli dalam jumlah besar, pemilik bisnis perlu memastikan dia dapat menampilkan item untuk daya tarik penjualan maksimum serta menawarkan harga khusus.

Gagal Memantau Vendor

Beberapa pemilik bisnis mungkin mengandalkan vendor luar untuk menyimpan dan menyusun ulang produk, seperti vendor keripik kentang yang memesan dan mengangkut produk mereka sendiri dan menyimpannya di toko-toko ritel untuk dijual. Ini menghemat waktu bisnis dan biaya tenaga kerja. Namun, jika pemilik tidak memantau pesanan vendor dengan benar, hal itu dapat mengakibatkan kelebihan persediaan atau kerugian karena penyusutan, yang merupakan kehilangan persediaan karena faktor-faktor seperti pencurian, kesalahan penghitungan atau kesalahan administrasi. Penjual juga mungkin tidak melakukan pekerjaan yang baik untuk memutar produk di rak atau mengeluarkan barang usang.

Tidak Mengikuti Tren

Pemilik usaha kecil yang tidak mengikuti perubahan di pasar dapat menemukan diri mereka duduk di atas barang usang yang tidak lagi memenuhi kebutuhan pelanggan. Mereka mungkin juga kehilangan penjualan dengan tidak membawa "barang terbaru". Bisnis seperti toko elektronik kecil perlu terus-menerus mengevaluasi bauran produk mereka untuk mengikuti perubahan teknologi yang cepat.