Masalah Manfaat Karyawan

Semua bisnis berhadapan dengan masalah-masalah umum dalam penyediaan tunjangan karyawan. Usaha kecil menghadapi tantangan dengan sumber daya lebih sedikit daripada perusahaan besar. Majikan menawarkan sebagian besar manfaat secara sukarela, dengan memperhatikan perekrutan dan retensi karyawan. Perusahaan dapat memilih dari daftar tunjangan karyawan yang semakin lama, seperti asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan rencana pensiun, di samping tunjangan keuangan seperti bonus, opsi saham, dan pembagian keuntungan. Namun, usaha kecil sering ditantang untuk menyediakan paket manfaat seperti yang ditawarkan oleh perusahaan besar kepada karyawan. Semua bisnis, terlepas dari ukuran dan sumber daya, dibebankan untuk mengelola program manfaat karyawan secara bertanggung jawab dan legal.

Biaya Perusahaan

Imbalan karyawan adalah bagian normal dari melakukan bisnis, tetapi untuk usaha kecil biayanya dapat berdampak lebih besar pada laba, arus kas, dan keputusan tentang investasi, ekspansi, dan perekrutan. Pengeluaran bisnis kecil dapat mencakup mempekerjakan staf untuk mengelola program tunjangannya atau membayar manajer rencana tunjangan luar. Mengelola rencana tunjangan menambah layanan akuntansi hukum dan keuangan. Memberikan tunjangan cuti dapat berdampak buruk bagi bisnis kecil, mengharuskan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan sementara dan membayar gaji karyawan yang sedang cuti liburan atau cuti hamil. Bisnis dapat menurunkan biaya manfaat karyawan dengan menawarkan lebih sedikit manfaat dan memberikan lebih banyak biaya kepada karyawan. Langkah-langkah penghematan biaya biasanya termasuk mengecualikan pasangan yang bekerja dan pekerja per jam dari perlindungan asuransi atau mengharuskan karyawan untuk bekerja setidaknya selama tiga bulan sebelum mereka memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan. Usaha kecil seringkali dapat menghemat biaya manfaat karyawan dengan bergabung untuk membentuk pembeli manfaat yang lebih besar.

Biaya Karyawan

Pegawai bisnis kecil sering membayar porsi yang lebih tinggi dari biaya program imbalan kerja yang menawarkan lebih sedikit pilihan, fleksibilitas yang lebih sedikit dan perubahan sering dalam penyedia dan kebijakan yang terjadi ketika usaha kecil berbelanja dan bernegosiasi untuk harga yang lebih rendah. Kelayakan yang tertunda berarti karyawan baru mungkin tidak memiliki manfaat perawatan kesehatan dasar. Dampak terhadap pendapatan karyawan, tercermin dalam pemotongan gaji yang tinggi, dapat memengaruhi keputusan untuk tetap bersama majikan. Biaya tambahan manfaat karyawan membuat partisipasi sukarela dalam program imbalan kerja menjadi sulit. Pekerja yang tidak mampu membayar biaya dapat memilih paket yang tidak memenuhi kebutuhan mereka atau memilih keluar dari paket tunjangan.

Kepatuhan ERISA

Bisnis harus mematuhi Undang-Undang Keamanan Penghasilan Pensiun Karyawan tahun 1974, atau ERISA, yang menetapkan standar untuk pengelolaan kesehatan sukarela, pensiun, dan program pesangon tertentu. Undang-undang tersebut mencakup ketentuan untuk pengendalian aset program dan untuk pembuatan prosedur pengaduan dan banding resmi. Bisnis tunduk pada penilaian denda karena kegagalan untuk mengajukan laporan yang diperlukan dengan Layanan Pendapatan Internal dan karena kegagalan untuk memberikan karyawan dengan deskripsi rencana ringkasan yang benar.

COBRA dan HIPAA

Amandemen terhadap ERISA yang memengaruhi manfaat karyawan termasuk Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi, atau COBRA, dan Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, atau HIPAA. Amandemen COBRA memberikan jaminan asuransi kesehatan terbatas yang diperluas bagi karyawan yang meninggalkan pekerjaan. Perusahaan harus mematuhi persyaratan untuk memberikan pemberitahuan kepada karyawan tentang kelayakan COBRA dan juga harus memelihara catatan dan memenuhi persyaratan pelaporan khusus selama periode pertanggungan. Amandemen HIPAA membahas diskriminasi dalam cakupan asuransi kesehatan dan privasi informasi dan catatan kesehatan. Kepatuhan terhadap ketentuan HIPAA membutuhkan kolaborasi erat dengan penyedia asuransi dan pengusaha lain untuk memastikan bahwa masalah portabilitas, seperti kelanjutan cakupan selama perubahan pekerjaan, terpenuhi.