Apakah Peralatan Menuju Laporan Penghasilan?

Laporan laba rugi Anda mencatat laba rugi untuk periode tertentu, yang memberi tahu Anda bagaimana kinerja bisnis Anda selama waktu itu. Jika Anda membeli peralatan dan mengenali biaya sekaligus, Anda membelokkan gambar yang disediakan oleh laporan laba rugi. Untuk alasan ini, Internal Revenue Service umumnya mengharuskan Anda untuk mendepresiasi pembelian peralatan, mengakui bagian dari pengeluaran setiap bulan selama periode tahun. Biaya peralatan pada akhirnya akan masuk ke laporan laba rugi, tetapi akan melakukannya secara bertahap dalam bentuk biaya penyusutan.

Persyaratan Penyusutan

IRS mensyaratkan properti yang dapat didepresiasi untuk memenuhi pedoman tertentu. Salah satu syaratnya adalah Anda harus memiliki hak kepemilikan atas properti. Anda dapat membayar tunai untuk peralatan atau membiayainya, selama Anda akan memiliki properti itu pada akhirnya. Persyaratan ini mendiskualifikasi peralatan sewaan yang akan dikembalikan kepada pemiliknya. Anda tidak dapat mendepresiasi properti yang Anda buang pada tahun yang sama saat Anda pertama kali menggunakannya. Peralatan membutuhkan harapan hidup yang jauh lebih besar dari tahun Anda membelinya atau mulai menggunakannya dalam bisnis Anda. Barang harus berupa properti yang pada akhirnya akan menjadi usang, aus, atau lapuk, itulah sebabnya Anda tidak dapat mendepresiasi tanah. Peralatan harus bermanfaat bagi bisnis Anda atau digunakan dengan cara tertentu untuk menghasilkan pendapatan.

Akuntansi Pembelian Peralatan

Ketika Anda membeli peralatan, semua entri yang dibuat untuk memperhitungkan pembelian muncul di neraca Anda, bukan laporan pendapatan Anda. Debit akun aset yang sesuai, seperti peralatan pabrik atau peralatan kantor, untuk jumlah pembelian penuh. Kredit penggantian kerugian tergantung pada bagaimana Anda membayar peralatan; itu mungkin hutang dagang, tunai, atau wesel bayar. Jika Anda belum memiliki akun untuk akumulasi penyusutan pada peralatan, atau jika Anda lebih suka melacak akumulasi penyusutan pada setiap item, buat akun neraca untuk tujuan ini. Akumulasi penyusutan adalah akun kontra, yang berarti bahwa ia membawa tanda kebalikan dari akun reguler; dalam hal ini, karena aset membawa saldo positif, akumulasi penyusutan akan membawa saldo negatif.

Akuntansi Penyusutan

Ada beberapa metode penyusutan komputasi, dan IRS biasanya mengharuskan Anda untuk menggunakan metode Modified Accelerated Cost Recovery System System. Konsep ini paling baik dipahami melalui ilustrasi metode penyusutan garis lurus. Anda membeli peralatan seharga $ 20.000, mengharapkannya memiliki masa manfaat 10 tahun, dan memperkirakan bahwa pada akhir 10 tahun itu akan bernilai $ 2.000 sebagai memo. Anda dapat mendepresiasi biaya peralatan dikurangi nilai memo, atau $ 18.000. Ini menghasilkan tingkat penyusutan tahunan $ 1.800, atau tingkat penyusutan bulanan $ 150. Setiap bulan, entri jurnal Anda akan mengkredit akumulasi penyusutan, akun neraca, dan biaya penyusutan debet, akun laporan laba rugi.

Bagian 179 Properti

IRS memungkinkan Anda opsi untuk mengambil potongan sekaligus untuk pembelian peralatan tertentu jika Anda memenuhi kualifikasi. Daripada mendepresiasi barang-barang, Anda dapat mengurangi hingga batas pada tahun pajak yang sama saat Anda membeli peralatan. Dalam hal ini, seluruh jumlah yang Anda kurangi akan mencapai laporan laba rugi sebagai beban. Pengurangan maksimum berubah secara berkala, tetapi untuk 2011, Anda tidak bisa mengurangi lebih dari $ 500.000 untuk pembelian peralatan.