Apakah Majikan Harus Mengganti Gaji yang Hilang?

Jika karyawan Anda kehilangan gaji, tidak ada jawaban satu ukuran untuk semua tentang bagaimana Anda harus menanganinya. Peraturannya berbeda tergantung pada undang-undang negara bagian Anda dan apakah cek hilang sebelum atau setelah pekerja menerimanya. Namun, ada baiknya Anda membuat kebijakan untuk cek yang hilang sebelum masalah muncul.

Tip

• Jika majikan salah karena gaji tidak datang - misalnya menuliskan alamat yang salah - maka ia harus menggantinya. Situasi lain kurang jelas, tetapi mungkin bijaksana untuk mengganti cek di sebagian besar kasus.

Cek Berada dalam Surat

Karyawan Anda tidak dibayar sampai setoran langsung menghantam bank atau mereka memiliki gajinya. Jika undang-undang negara Anda mengamanatkan seberapa sering seorang karyawan dibayar - sebulan sekali, setiap minggu, setiap minggu - Anda seharusnya menyerahkan cek tersebut pada hari gajian yang ditentukan. Jika karyawan menerima gaji mereka terlambat karena Anda mengirim mereka pada hari gajian, mereka mungkin memiliki alasan untuk tindakan hukum.

Jika gaji tidak datang sama sekali, apa yang terjadi selanjutnya tergantung pada alasannya. Jika Anda salah - Anda menulis alamat yang salah atau memasukkan cek di amplop yang salah - karyawan Anda berhak mendapatkan cek pengganti. Jika karyawan itu salah, misalnya karena dia memberi Anda alamat surat yang salah, ada kemungkinan Anda secara hukum lolos. Bicaralah dengan pengacara perusahaan Anda atau departemen tenaga kerja negara bagian tentang aturan tenaga kerja negara bagian Anda.

Saat Karyawan Kacau

Sekalipun kerugian itu bukan kesalahan Anda - karyawan Anda melemparkan cek ke tempat sampah secara tidak sengaja, amplop itu jatuh dari sakunya - Anda masih memiliki karyawan yang tidak dibayar. Mengganti cek bisa merepotkan, tetapi mungkin perlu dilakukan untuk membuat karyawan Anda puas.

• Jika karyawan Anda tidak dapat menemukan cek, tanyakan apakah ia dapat menunggu beberapa hari lagi sebelum menyatakan kehilangan itu tidak dapat dibatalkan.
• Jika cek tidak muncul saat itu, hubungi bank dan hentikan pembayaran. Jika cek telah dicairkan, Anda tidak memiliki kewajiban untuk mengganti uang karyawan jika Anda tidak bersalah.

• Setelah pembayaran dihentikan, diterbitkan kembali cek.

Bank membebankan biaya untuk menghentikan cek. Anda mungkin berpikir adil untuk memotong biaya dari gaji baru, tetapi hukum mungkin tidak setuju. Banyak negara bagian mengatakan Anda tidak dapat melakukan pemotongan kecuali karyawan menandatanganinya. Dalam hal ini, mintalah karyawan untuk membayar Anda uang secara terpisah daripada menguranginya.

Tetapkan Kebijakan Perusahaan

Adalah cerdas untuk memiliki kebijakan tertulis sebelum gaji dibayarkan AWOL. Dengan cara itu, staf Anda tahu apa yang diharapkan, dan Anda tidak perlu membantahnya sementara karyawan yang marah menuntut uangnya. Pedoman tersebut harus memberi tahu karyawan Anda apa yang diwajibkan hukum dan apa yang terjadi jika kerugian itu adalah kesalahan mereka. Masukkan kebijakan di buku pegangan karyawan Anda sehingga karyawan, jika mereka membacanya, akan tahu sebelumnya apa yang diharapkan.