Cara Menulis Kontrak Pemeliharaan

Penggunaan umum pemeliharaan dalam konteks bisnis mengacu pada layanan pemeliharaan fasilitas, termasuk pemeliharaan umum, pemecahan masalah dan perbaikan bangunan dan peralatan terkait (pemanasan, pendinginan, pipa ledeng, dll.). Namun, layanan pemeliharaan juga dapat merujuk ke pemeliharaan infrastruktur komputer, perawatan kendaraan atau jenis perawatan khusus lainnya. Apa pun jenis layanan pemeliharaan yang disediakan atau dibutuhkan perusahaan Anda, mengetahui cara menulis kontrak perawatan untuk mengatur hubungan penyedia layanan / klien adalah kunci untuk memastikan bahwa penyedia layanan dan klien memahami sepenuhnya hak dan tanggung jawab mereka dalam pengaturan.

1.

Buatlah bagian untuk definisi resmi di awal kontrak. Tentukan kedua pihak dalam perjanjian - penyedia layanan dan klien - dengan mendaftarkan nama lengkap hukum masing-masing perusahaan. Definisikan istilah ambigu yang ingin Anda gunakan di sepanjang kontrak, seperti "pekerjaan, " "tahun kontrak" dan "teknisi."

2.

Lay out layanan pemeliharaan yang akan dilakukan di awal kontrak. Pergilah ke detail di bagian ini dan daftarkan selebar berbagai layanan yang Anda bisa. Jika kontrak berkaitan dengan pemeliharaan fasilitas, misalnya, tentukan bahwa layanan mencakup pengecatan, pipa ledeng, pekerjaan listrik, memasang perlengkapan dan mengatasi masalah masalah kecil elevator. Jika sengketa kontrak muncul mengenai jenis layanan tertentu yang tidak tercantum dalam kontrak, Anda mungkin menemukan kontrak tersebut kurang membantu di pengadilan. Pertimbangkan meninjau kembali dan merevisi bagian kontrak ini sebelum memperbaruinya untuk memastikan bahwa kontrak tersebut mencakup berbagai tugas yang dilakukan.

3.

Diskusikan struktur kompensasi yang disepakati untuk layanan. Jika Anda membuat kontrak dengan kontraktor pemeliharaan independen, tentukan tarif per jam yang harus dibayar, metode yang akan digunakan untuk melakukan pembayaran dan ketentuan kompensasi tambahan. Jika Anda berurusan dengan penyedia layanan yang lebih besar, sertakan semua ketentuan yang telah disepakati kedua belah pihak dalam hal kebijakan kompensasi dalam kontrak, termasuk persyaratan kredit dan diskon harga untuk pembayaran awal secara penuh.

4.

Buat konsep bagian yang membahas jaminan atau janji yang dibuat oleh salah satu pihak. Jaminan dapat sesederhana jaminan bahwa kedua belah pihak akan terus mematuhi semua undang-undang resmi sepanjang hidup hubungan, atau mereka dapat serumit jaminan uang kembali untuk waktu yang dihabiskan untuk melakukan pekerjaan yang tidak memuaskan klien.

5.

Tetapkan pedoman untuk menangani perselisihan hukum. Pertimbangkan untuk meminta arbitrasi profesional atau mediasi dalam perselisihan kontrak untuk menghindari menyeret kedua perusahaan melalui sistem hukum. Termasuk klausul ganti rugi, yang menentukan dengan tepat apa yang disetujui masing-masing pihak bahwa pihak lain dapat dan tidak dapat dimintai pertanggungjawabannya.

6.

Sertakan ketentuan untuk mengakhiri kontrak. Anda dapat memutuskan, misalnya, untuk memasukkan klausa yang menyatakan bahwa kontrak secara otomatis dianggap batal demi hukum apabila salah satu pihak dinyatakan bersalah atas penipuan atau tindak pidana tertentu lainnya. Sebagai contoh lain, Anda dapat menetapkan bahwa setiap pelanggaran perjanjian kontrak oleh satu pihak dapat mengakibatkan penghentian perjanjian tanpa tanggung jawab pihak lain, jika pihak lain memberi tahu pihak yang melanggar secara tertulis tentang maksud mereka untuk akhiri hubungan.