Apakah Majikan Harus Memberikan Salinan Korektif?

Setiap negara bagian menetapkan undang-undang tentang bagaimana karyawan dalam batasannya diperlakukan oleh pemberi kerja. Selain itu, pekerja federal dan pemerintah telah menetapkan kode perilaku. Pekerja yang berserikat juga telah menegosiasikan kontrak tentang perlakuan mereka. Terlepas dari keadaan, aturan atau perjanjian yang dimiliki perusahaan dengan karyawan, selalu merupakan ide yang baik untuk memberikan salinan laporan tindakan korektif atau disiplin kepada penerima karyawan.

Penghindaran Litigasi

Memberikan salinan tindakan disipliner kepada karyawan atau karyawan yang ditargetkan dapat membantu menghindari tuntutan hukum di masa depan. Ketika seorang karyawan merasa dia dipilih atau didiskriminasi, dia mungkin memutuskan untuk mencari tindakan hukum terhadap perusahaan. Menempatkan salinan setiap laporan disiplin di tangannya, bersama dengan satu di file-nya, mengingatkannya bahwa Anda telah membuat jejak kertas mengenai kinerja pekerjaannya dan bahwa ia perlu ditingkatkan.

Sebagai pengingat

Karyawan sering gugup atau marah selama rapat tindakan korektif. Mereka menjadi defensif begitu mereka mengetahui mengapa dipanggil ke kantor. Meskipun mereka mungkin mengangguk dan mengatakan bahwa mereka mengerti mengapa laporan itu ditulis dan apa yang perlu mereka lakukan untuk memperbaiki masalah dan mempertahankan pekerjaan mereka, mereka mungkin tidak 100 persen fokus pada waktu itu. Memberi karyawan salinan laporan dan rencana aksi yang disetujui untuk ditingkatkan memberinya bantuan visual yang bisa dia rujuk ketika dia tiba di rumah malam itu. Waktu untuk mencerna laporan, memeriksa solusi yang diperlukan dan secara objektif merefleksikannya memberikan landasan bagi karyawan untuk bekerja ketika dia kembali ke shift berikutnya.

Pemenuhan

Memberikan salinan tindakan disipliner kepada karyawan mungkin diperlukan di negara bagian Anda atau sebagai bagian dari negosiasi serikat pekerja. Misalnya, kode tenaga kerja California 1198.5 mengharuskan pengusaha untuk mengizinkan karyawan berdasarkan permintaan untuk melihat semua dokumen dalam file personel mereka yang telah mereka tandatangani. Ini termasuk laporan tindakan korektif. Atas permintaan, karyawan berhak atas salinan. Dalam kasus lain, negosiasi serikat mungkin mengharuskan karyawan didisiplinkan untuk menerima salinan dokumen yang ditandatangani. Kepatuhan terhadap undang-undang dan negosiasi semacam itu mencegah majikan dari tuduhan melanggar hukum.

Pemogokan Klaim Pengangguran Preemptive

Pengusaha yang mendisiplinkan pekerja yang kemungkinan besar akan dipecat harus selalu memberikan salinan laporan tindakan korektif kepada karyawan begitu terjadi. Ketika tiba saatnya untuk memberhentikan karyawan, dengan alasan, ia sudah memiliki bukti yang Anda miliki untuk pengangguran jika ia mencoba untuk mengajukan klaim untuk dilepaskan tanpa alasan. Dengar Pendapat naik banding akan mengambil waktu dari hari majikan; Oleh karena itu, membiarkan karyawan tahu setiap langkah bahwa ada jejak kertas tentang kinerja kerjanya yang buruk dapat membantu menghindari kebutuhan untuk membawa kasus sejauh itu.