Apakah Anda Harus Membawa Comp Comp Pekerja di 1099 Kontraktor?

Asuransi khusus pekerja, biasanya disebut sebagai asuransi kompensasi pekerja saat ini, adalah polis asuransi bisnis yang melindungi karyawan yang cedera saat melakukan tugas di tempat kerja. Persyaratan bisnis untuk membawa asuransi kompensasi pekerja berbeda-beda di setiap negara. Namun, sebagian besar negara bagian tidak memerlukan bisnis untuk mempertahankan kebijakan ini bagi 1099 pekerja kontrak.

Karyawan vs. Kontraktor

Beberapa pemilik bisnis telah mencoba menghemat biaya penggajian dan asuransi dengan mempekerjakan kontraktor independen, bukan karyawan. Biasanya, seorang karyawan dibayar melalui formulir W-2 dan bukan melalui Formulir 1099. Jika pemilik bisnis memiliki kendali mendasar atas aktivitas harian pekerja, maka kontraktor independen dapat dianggap sebagai karyawan.

Misalnya, asumsikan bahwa pemilik bisnis menyewa kontraktor independen dalam kapasitas penuh waktu untuk pelatihan staf yang berkelanjutan. Jika pemberi kerja menentukan jadwal, kalender dan topik kursus, dan lebih lanjut mengharuskan kontraktor untuk mengembangkan program yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, ini mungkin hubungan karyawan, bukan kontraktor.

Umumnya, kontraktor memiliki lebih dari satu klien dan memiliki kebebasan dalam jadwal mereka untuk memenuhi kebutuhan pemilik bisnis. Sebagai contoh, sebuah bisnis mempekerjakan seorang pakar teknologi internet untuk menyediakan layanan TI bagi perusahaan. Kontraktor mungkin siap menangani masalah, sambil juga menyediakan layanan untuk klien lain. Ini adalah kontraktor 1099 dan bukan karyawan.

Melindungi Bisnis Anda

Untuk melindungi bisnis Anda, pastikan bahwa setiap kontraktor independen yang Anda sewa memberikan sertifikat asuransi untuk praktik bisnisnya sendiri. Bahkan pemilik tunggal harus memelihara obligasi dan asuransi yang sesuai. Sebagai pemilik bisnis, ada dua bidang yang menjadi perhatian: kompensasi pekerja dan kewajiban umum. Ini adalah dua jenis kebijakan bisnis yang berbeda.

Kompensasi pekerja akan memastikan bahwa kontraktor dan siapa pun yang dibawanya untuk bekerja pada kontrak Anda dilindungi dari cedera atau sakit apa pun selama bekerja. Tanggung jawab umum melindungi Anda dari segala kewajiban yang mungkin dibuat oleh kontraktor. Contoh dari cakupan kompensasi pekerja adalah jika seorang pekerja secara tidak sengaja menghancurkan pintu, mematahkan jari pada pekerjaan. Contoh pertanggungjawaban adalah jika tindakan kontraktor mengakibatkan sistem pendinginan restoran ditutup, menyebabkan berbagai kerugian bisnis.

Periksa Persyaratan Negara

Negara berbeda dalam persyaratan kompensasi pekerja. Meskipun Alabama hanya mewajibkan asuransi kompensasi pekerja ketika sebuah bisnis memiliki lima karyawan atau lebih, Alaska mewajibkan asuransi ini dari perekrutan pertama. Connecticut mensyaratkan kebijakan kompensasi pekerja untuk semua karyawan, termasuk kontraktor.

Beberapa negara menentukan jenis kontraktor apa yang membutuhkan kompensasi pekerja. Adalah umum di industri konstruksi bagi kontraktor umum untuk mempertahankan kompensasi pekerja pada setiap orang yang bekerja pada pekerjaan lapangan yang besar. Periksa dengan departemen tenaga kerja negara bagian Anda tentang peraturan dan ketentuan.