Apa yang Terjadi jika 1099 Disiapkan Terlambat?

IRS mengharuskan perusahaan untuk memberikan informasi mengenai pembayaran tertentu yang dilakukan selama tahun pajak pada salah satu dari berbagai Formulir 1099. Usaha kecil paling sering menggunakan Formulir 1099-MISC untuk melaporkan pembayaran lebih dari $ 600 kepada non-karyawan, seperti kontraktor dan penasihat. Bisnis yang mengajukan lebih dari 250 Formulir 1099 harus mengajukannya secara elektronik. IRS membebankan biaya penalti untuk keterlambatan pengarsipan, kecuali dalam keadaan tertentu.

Kapan Mengarsipkan 1099

Batas waktu pengajuan Formulir 1099 bervariasi dari tahun ke tahun, tetapi biasanya terletak pada minggu terakhir bulan Februari jika wajib pajak menyerahkannya di atas kertas. IRS memperpanjang tenggat waktu setidaknya satu bulan jika bisnis mengajukan formulir secara elektronik. IRS akan menerima pengajuan pada hari kerja setelah tanggal yang ditentukan jika jatuh pada hari Sabtu, Minggu atau hari libur resmi.

Meminta Ekstensi

Bisnis pembayar pajak dapat mengajukan perpanjangan 30 hari untuk pengajuan formulir 1099 dengan mengisi Formulir 8809, Aplikasi untuk Perpanjangan Waktu untuk Mengajukan Pengembalian Informasi. Anda dapat mengirimkan Formulir 8809 baik secara elektronik atau di atas kertas, dan tidak perlu menandatangani formulir. Namun, ekstensi hanya berlaku jika bisnis menerapkannya sebelum tanggal jatuh tempo. Tidak perlu mengirimkan penjelasan untuk mendapatkan ekstensi.

Hukuman untuk Pengajuan Terlambat

Jika bisnis gagal mengajukan pengembalian informasi pada tanggal jatuh tempo atau tidak mengajukan perpanjangan, IRS dapat mengenakan biaya penalti. Jika bisnis mengajukan Formulir 1099 dalam 30 hari sejak tanggal jatuh tempo, denda adalah $ 30 per formulir. Jika Anda mengajukan formulir lebih dari 30 hari terlambat tetapi sebelum 1 Agustus, penalti adalah $ 60 per formulir. Hukuman meningkat menjadi $ 100 untuk segala bentuk yang diajukan setelah 1 Agustus atau tidak diajukan sama sekali. IRS menetapkan hukuman maksimum sebagai $ 500.000 untuk usaha kecil, yang didefinisikan memiliki penerimaan bruto tahunan rata-rata kurang dari $ 5 juta untuk tiga tahun pajak sebelumnya.

Pengecualian yang valid

IRS tidak akan menjatuhkan hukuman pada bisnis jika menunjukkan alasan yang wajar atas keterlambatan pengarsipan. Definisi penyebab yang wajar mencakup peristiwa yang terjadi di luar kendali wajib pajak, seperti kebakaran kantor atau kehancuran komputer. Bisnis pembayar pajak harus menunjukkan bahwa ia mengambil semua langkah yang wajar untuk menghindari keterlambatan dan mengambil tindakan untuk mengurangi keterlambatan pengajuan formulir. Selain itu, IRS akan mengabaikan kesalahan atau kelalaian yang tidak penting dalam bentuk yang mengharuskan perbaikan dan penyerahan ulang.