Tantangan Penganggaran & Kontrol Anggaran

Anggaran dan proses penganggaran telah menjadi andalan dalam akuntansi manajemen modern. Meskipun anggaran yang kuat dapat memberikan manfaat finansial dan operasional, prosesnya jauh dari mudah. Memahami beberapa tantangan penganggaran dan kontrol anggaran dapat membantu Anda menghindari beberapa perangkap umum saat Anda menjalani proses penganggaran di perusahaan Anda.

Penerimaan Karyawan

Salah satu bagian paling sulit dari proses penganggaran adalah mengumpulkan dukungan karyawan yang sebenarnya dari anggaran. Karyawan yang tidak berkomitmen pada proses penganggaran jarang menyadari tujuan anggaran selama pekerjaan sehari-hari mereka. Untuk meningkatkan dukungan untuk anggaran, proses penganggaran yang transparan dengan pertemuan rutin membantu mendidik karyawan dan menjaga mereka tetap terbarui. Ketika mereka diinformasikan dan diinvestasikan, mereka lebih cenderung memahami manfaat dari proses penganggaran dan mengambil kepemilikan target anggaran.

Menetapkan Tujuan

Manajer yang terlibat dalam menciptakan target anggaran - tujuan keuangan yang digunakan dalam proses penganggaran - seringkali berjuang untuk menentukan tingkat agresivitas yang tepat. Beberapa manajer berpendapat bahwa target harus sangat menantang, dan bahwa karyawan harus berusaha keras untuk mencapai tujuan mereka. Yang lain mengatakan bahwa praktik ini mendemotivasi dan bahwa tujuan anggaran harus dapat dicapai oleh karyawan yang melakukan upaya yang wajar. Dalam kedua kasus tersebut, manajer harus mempertimbangkan tingkat keberhasilan yang telah ditentukan. Alih-alih mengevaluasi karyawan sebagai mencapai atau tidak mencapai tujuan anggaran, manajer dapat mengevaluasi mereka dengan sistem berjenjang. Seorang pekerja yang meleset dari target anggaran dengan jumlah besar akan dianggap di luar target, seseorang yang mencapai sasaran anggaran akan tepat sasaran, dan seorang karyawan yang melebihi harapan akan dianggap di atas target.

Akuntansi Tanggung Jawab

Karena anggaran memberikan tujuan kuantitatif yang jelas untuk kinerja, manajer terkadang merasa mudah meminta pertanggungjawaban karyawan untuk mencapai tujuan anggaran. Namun, ini tidak selalu terjadi. Akuntansi pertanggungjawaban, proses penggunaan angka akuntansi untuk meminta pertanggungjawaban karyawan tertentu atas kinerja, tidak selalu mengidentifikasi individu yang harus disalahkan. Misalnya, jika pabrik pembuatan furnitur menggunakan lebih dari jumlah kayu yang dianggarkan yang dibutuhkan untuk produksi selama periode produksi, banyak sistem penganggaran akan menentukan bahwa pengawas lini harus bertanggung jawab atas kelebihan tersebut. Namun, jika kelebihan itu sebenarnya karena manajer pembelian memotong biaya dengan memesan produk yang lebih rendah, orang yang salah harus bertanggung jawab. Ini tidak adil bagi karyawan dan masih tidak menyelesaikan masalah produksi perusahaan.

Hubungan dengan Kompensasi

Sementara anggaran dapat menjadi alat yang efektif untuk memotivasi karyawan, manajer harus mengomunikasikan harapan ketat tentang etika dalam penganggaran. Misalnya, manajer yang diberi kompensasi berdasarkan pencapaian tingkat penjualan relatif terhadap target anggaran dapat tergoda untuk mengalihkan penjualan dari periode saat ini ke periode selanjutnya selama periode pendapatan tinggi. Manajer yang mengalami kesulitan dalam membuat target bonus dapat menggunakan fabrikasi atau penipuan untuk mencapai peringkat. Di perusahaan-perusahaan di mana kinerja anggaran sangat terkait dengan kompensasi bonus, manajer harus sangat waspada.