Mengapa Menggunakan Rencana Kesinambungan Bisnis?

Rencana kesinambungan bisnis adalah rencana logistik yang digunakan perusahaan untuk memulihkan layanan bisnis yang terputus. Operasi bisnis menghadapi beberapa jenis bencana yang sebagian atau seluruhnya dapat mengganggu operasi mereka. Bencana alam termasuk banjir, kebakaran, gempa bumi, tornado atau badai. Bencana ekonomi dan politik termasuk kurangnya kredit, kebijakan moneter yang buruk, kurangnya sumber daya ekonomi dan perang. Kejadian-kejadian ini dapat menimbulkan gangguan parah pada usaha kecil, terutama yang dengan cadangan modal terbatas.

Fakta

Pemilik bisnis seringkali menyelesaikan beberapa langkah saat membuat rencana kesinambungan bisnis. Langkah-langkah ini meliputi analisis, solusi, implementasi, pengujian dan pemeliharaan. Analisis melibatkan melihat semua potensi bencana yang mungkin terjadi di lingkungan bisnis. Pemilik bisnis kemudian dapat membuat solusi untuk memulihkan operasi bisnis setelah setiap bencana. Implementasi dapat meminta pemilik bisnis memperoleh sumber daya atau membangun sistem untuk rencana kesinambungan. Pengujian melibatkan tinjauan singkat tentang bagaimana sistem akan bekerja. Pemeliharaan memastikan rencana tersedia untuk segera digunakan.

Mengurangi Waktu Henti Operasional

Rencana kelanjutan bisnis dapat membantu penurunan downtime operasional pemilik usaha kecil. Tidak hanya bencana alam, ekonomi, atau politik yang menyebabkan hilangnya modal dengan segera, tetapi juga potensi hilangnya arus kas masa depan. Pemilik bisnis biasanya membuat rencana kesinambungan yang dapat memulai kembali operasi bisnis secepat mungkin. Rencana-rencana ini juga harus bergantung pada ketersediaan sumber daya ekonomi yang minimal. Pemilik bisnis harus mengharapkan pemasok atau rantai pasokan normal mereka tidak akan tersedia selama periode pemulihan bencana.

Mempertahankan Keunggulan Kompetitif

Mempertahankan keunggulan kompetitif setiap saat adalah keharusan dalam bisnis. Pemilik bisnis harus menemukan cara terbaik untuk mempertahankan keunggulan kompetitif mereka menggunakan rencana kesinambungan bisnis. Organisasi bisnis yang lebih besar dengan lebih banyak sumber daya fisik dan modal biasanya dapat memulai kembali operasi bisnis lebih cepat daripada bisnis kecil. Konsumen yang tidak dapat membeli barang atau jasa dari bisnis kecil dengan keunggulan kompetitif yang berbeda akan sering beralih ke barang pengganti atau barang yang lebih rendah setelah bencana.

Mengurangi Stres

Pemilik bisnis dapat menggunakan rencana kesinambungan untuk mengurangi stres yang terkait dengan pemulihan bencana. Seorang pemilik dengan rencana yang ditulis dengan baik yang dengan hati-hati menguraikan setiap langkah yang harus diambil selama pemulihan bencana memastikan bisnis kecil dipersiapkan untuk apa pun. Pemilik bisnis juga dapat membuat rencana kesinambungan yang melindungi kekayaan dan aset pribadi mereka. Paket tambahan ini memastikan aset pribadi pemilik bisnis akan terlindungi dari kerugian bisnis.

Wawasan Ahli

Administrasi Bisnis Kecil menawarkan beberapa sumber daya untuk perencanaan bisnis kecil. Pemilik bisnis dapat menggunakan banyak sumber daya ini untuk membuat rencana kesinambungan untuk perusahaan mereka. Usaha kecil yang sudah mapan juga dapat menggunakan konsultan manajemen untuk proses ini. Meskipun konsultan manajemen memerlukan biaya tambahan untuk usaha kecil, mereka sering memberikan informasi yang lebih baik mengenai rencana kesinambungan. Konsultan manajemen seringkali memiliki berbagai macam pendidikan dan keahlian dalam fungsi bisnis ini.