Mengapa Hierarki Otoritas Penting dalam Organisasi?

Hirarki otoritas dalam suatu organisasi dirancang untuk memberi manfaat bagi perusahaan dan karyawan. Perusahaan tumbuh dengan kekuatan staf manajerial yang kompeten, dan karyawan mencari manajemen untuk memberikan pengembangan karir. Hirarki juga merupakan metode untuk mempertahankan integritas manajerial. Ketika seseorang menjadi manajer, dia harus membuktikan diri sebagai kompeten, atau dia akan mengalami pergantian karyawan. Hierarki wewenang dalam suatu organisasi penting untuk keberhasilan perusahaan yang berkelanjutan.

Akuntabilitas

Akuntabilitas manajerial dalam hierarki wewenang tidak boleh digunakan untuk menunjukkan dan menuduh anggota staf tidak kompeten. Hirarki yang didefinisikan dengan jelas menciptakan jalur akuntabilitas untuk setiap proyek dan aktivitas dalam perusahaan. Sebagai contoh, akun asosiasi piutang melaporkan kepada manajer akuntansi, yang melapor kepada manajer operasi. Jika sistem piutang dapat secara konsisten melaporkan informasi yang salah, maka Anda dapat mengikuti hierarki otoritas untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab atas kesalahan tersebut. Manajer akuntansi mungkin menyetujui log pembayaran yang memiliki kesalahan pada mereka, atau manajer operasi mungkin gagal mendeteksi masalah dengan perangkat lunak akuntansi selama audit bulanan sistem. Intinya adalah menemukan titik kegagalan, memperbaikinya dan kemudian membiarkan orang yang bertanggung jawab untuk belajar dari pengalaman.

Bimbingan

Pengembangan karyawan terjadi di semua tingkatan organisasi. Karyawan mencari staf manajerial untuk membantu mengembangkan keterampilan kerja, manajer bekerja dengan eksekutif perusahaan untuk meningkatkan kinerja manajerial, dan eksekutif memanfaatkan pengalaman pemilik perusahaan untuk mendapatkan panduan bisnis. Hierarki wewenang membantu karyawan untuk memahami siapa dia untuk menerima bimbingan, dan itu membantu karyawan untuk melihat dari mana manajernya mendapatkan pengembangan kariernya. Inilah sebabnya mengapa kompetensi di semua tingkatan hierarki perusahaan penting.

Jalur karir

Hirarki otoritas memberikan jalur karier yang jelas untuk setiap karyawan di organisasi. Garis besar posisi eksekutif, manajerial, dan pengawasan dalam perusahaan dapat membantu karyawan untuk menentukan tujuan karir mereka dan naik seperti apa tangga perusahaan yang ingin mereka ambil. Eksekutif dan manajer dapat menggunakan hierarki sebagai motivasi bagi karyawan yang menunjukkan potensi pengawasan atau manajerial untuk tampil pada tingkat produktivitas yang tinggi.

Komunikasi

Hierarki membantu membangun jalur komunikasi yang efisien antara karyawan, departemen, dan divisi perusahaan. Manajer setiap departemen menjadi administrator departemen, dan informasi apa pun yang relevan dengan departemen tersebut diberikan kepada manajer. Manajer dapat bertindak berdasarkan informasi tersebut atau mendelegasikannya kepada seseorang di dalam stafnya. Informasi dapat didistribusikan secara efektif melalui manajer perusahaan daripada mencoba menghubungi setiap karyawan. Pemahaman manajer tentang stafnya dan struktur departemennya menjadikannya orang yang ideal untuk meningkatkan komunikasi ke departemennya.