Apa Proses Perekrutan untuk Manajer SDM?

Ketika sebuah bisnis kecil mempekerjakan beberapa karyawan, pemilik atau manajer biasanya melakukan berbagai kegiatan manajemen sumber daya manusia, termasuk perekrutan, manajemen kinerja dan pemutusan hubungan kerja. Ketika bisnis Anda tumbuh dan mempekerjakan lebih banyak orang, volume aktivitas sumber daya manusia meningkat dan masalah personel menjadi lebih kompleks. Pada tahap ini, Anda dapat memutuskan untuk menyewa manajer sumber daya manusia. Dengan membawa spesialis sumber daya manusia ke dalam bisnis, Anda dapat mengurangi risiko yang terkait dengan mempekerjakan staf.

Uraian Tugas

Pada awal proses, buatlah daftar semua tugas yang Anda inginkan untuk dilakukan oleh manajer SDM dalam deskripsi pekerjaan. Tugas harus mencakup pengembangan kebijakan dan prosedur SDM, rekrutmen dan seleksi, orientasi karyawan baru, manajemen kinerja, pengembangan struktur gaji dan tunjangan terkait, pelatihan, pengembangan karyawan, dan masalah disiplin ilmu. Pertimbangkan tingkat otoritas yang akan dipegang manajer SDM Anda dalam bisnis Anda, kepada siapa ia akan melaporkan dan bagaimana ia akan berinteraksi dengan manajer lain. Tugas dan tingkat otoritas akan menentukan tingkat gaji yang sesuai untuk jabatan tersebut.

Iklan

Iklankan lowongan manajer SDM Anda secara luas untuk menarik sebanyak mungkin pelamar yang cocok. Pertimbangkan beriklan di jurnal profesional atau di situs web spesialis untuk menjangkau profesional SDM yang berkualitas. Anda dapat mengambil manfaat dari melibatkan agen perekrutan dengan spesialisasi di bidang SDM. Meskipun menggunakan biro iklan mungkin lebih mahal daripada iklan langsung, Anda hanya akan dikenakan biaya jika calon yang cocok ditunjuk. Agen biasanya menawarkan untuk mencari pengganti tanpa biaya tambahan jika penerima yang ditunjuk pergi dalam waktu singkat.

Wawancara

Anda harus mewawancarai pelamar pilihan dengan keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman yang relevan. Sebelum wawancara, buatlah daftar pertanyaan yang mencerminkan tugas yang harus dilakukan dalam peran tersebut. Dengan mengajukan setiap pertanyaan yang sama kepada setiap kandidat, Anda dapat membandingkan kekuatan dan kelemahan mereka. Pertanyaan berbasis kompetensi sangat efektif karena jawaban mencerminkan pengalaman kandidat daripada pengetahuan teoritis. Contoh pertanyaan berbasis kompetensi adalah: "Ceritakan kepada saya saat ketika Anda berjuang untuk mengisi lowongan yang menantang. Langkah apa yang Anda ambil dan apa hasilnya?"

Pemeriksaan Pra-kerja

Setelah Anda mengidentifikasi kandidat yang disukai, Anda harus melakukan pemeriksaan pra-kerja. Ini akan termasuk mengambil referensi dari majikan sebelumnya untuk memastikan bahwa kandidat adalah karyawan yang dapat diandalkan. Karena manajer SDM memiliki akses ke informasi perusahaan yang sensitif, Anda mungkin juga ingin melibatkan perusahaan penyaringan pra-pekerjaan spesialis untuk memeriksa stabilitas keuangannya dan melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal. Jika cek ini jelas, maka Anda dapat mengajukan tawaran pekerjaan kepada kandidat yang berhasil.