Cara Terbaik untuk Mendapatkan Saluran Faks

Jika Anda memiliki mesin faks, penyedia layanan VoIP atau telepon mungkin bekerja paling baik untuk memulai dan memelihara saluran faks khusus. Jika Anda tidak memiliki mesin faks, Anda dapat menggunakan layanan faks online untuk mengirim dan menerima pesan faks di kantor Anda. Layanan faks online menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan cocok dengan cita-cita digital modern, tetapi menggunakan mesin faks tradisional mungkin lebih mudah diterapkan di kantor yang lebih besar di mana banyak pengguna memerlukan akses faks.

Layanan Faks Online

Mengirim dan menerima faks secara online mungkin merupakan solusi termudah untuk pengguna biasa. Beberapa layanan faks online menyediakan layanan dengan biaya bulanan. eFax dan MyFax adalah dua layanan yang paling banyak diulas. MyFax menawarkan uji coba gratis, setelah itu mempertahankan akun memerlukan biaya bulanan. Anda dapat mengelola faks dari ponsel cerdas Anda, faks dari hingga lima alamat email yang berbeda dan mengakses semua informasi faks sebelumnya secara online di akun Anda. eFax menawarkan dua tingkatan layanan: Plus dan Pro, keduanya membutuhkan biaya bulanan. Plus menawarkan 150 halaman faks per bulan, sementara Pro menawarkan 200; setelah itu, kedua paket biaya $ 0, 10 per lembar. Ini juga menawarkan smartphone dan akses online ke faks.

Layanan VoIP

Layanan VoIP tidak ideal untuk mengirim faks; layanan berbasis Internet menjatuhkan paket dengan cara yang tidak terjadi pada sambungan telepon rumah, yang menyebabkan tidak dapat diandalkan saat mengirim pesan faks. Namun, beberapa layanan VoIP menawarkan opsi untuk mengatur nomor faks. Jika Anda sudah menggunakan Vonage dalam bisnis Anda, Anda dapat mempertimbangkan menggunakan layanan mereka untuk menambahkan saluran faks ke mesin faks yang ada. Layanan faks Vonage mencakup layanan faks 250 menit; Anda hanya perlu menambahkan layanan ke akun Anda dan menghubungkan mesin faks Anda ke kotak Vonage Anda. Jika Anda menggunakan layanan telepon VoIP Ooma, Anda dapat menggunakannya untuk mengirim faks dari mesin faks Anda - tetapi Anda akan memerlukan pembagi telepon jika Anda menggunakan nomor telepon utama Anda untuk mengirim dan menerima pesan faks.

Penyedia Layanan Telepon atau Internet

Mungkin paling sederhana untuk menambahkan layanan tambahan ke tagihan Anda yang ada, apakah itu tagihan untuk telepon Anda atau koneksi Internet Anda. Ini mengkonsolidasikan tagihan Anda, dan memastikan bahwa Anda akan mendapatkan nomor lokal dan layanan lokal untuk dukungan. Jika Anda ingin saluran faks khusus, Anda perlu saluran telepon kedua khusus untuk mesin faks Anda. Selain penyedia telepon bisnis yang dapat mengatur Anda dengan saluran tambahan, seperti AT&T, Anda juga bisa mendapatkan layanan telepon dari penyedia seperti Comcast dan Time Warner.

Memilih Layanan Terbaik

Dalam hal keandalan dan kemudahan penggunaan, layanan faks online adalah cara terbaik untuk menangani faks: tidak memerlukan perangkat keras tambahan, bekerja di komputer atau perangkat apa pun dan dapat dibatalkan kapan saja jika Anda tidak lagi memerlukan layanan faks . Namun, jika Anda sudah memiliki mesin faks dan ingin menggunakan rute yang lebih tradisional, melalui ISP atau layanan VoIP yang ada dapat menjadi hemat biaya tanpa menambahkan tagihan lain ke tumpukan Anda. Layanan apa pun yang paling memenuhi kebutuhan Anda adalah layanan terbaik untuk Anda.