Batas Fungsional dalam Daftar Kegiatan SDM yang Dilimpahkan

Model tradisional di mana sumber daya manusia berfungsi sebagai departemen mandiri tidak bekerja untuk setiap bisnis. Dalam beberapa kasus, perusahaan baru dan bisnis dengan anggaran yang ketat mungkin tidak memiliki sumber daya atau kemampuan untuk memusatkan layanan SDM. Dalam kasus lain, semakin besar bisnis Anda tumbuh - dan semakin hierarkis struktur organisasinya berkembang - semakin tidak efisien departemen SDM yang terpusat pada akhirnya. Dalam kedua kasus, model di mana beberapa tugas SDM berpindah, atau diteruskan ke tim manajemen, adalah skenario terbaik.

Sumber Daya Manusia yang Dilimpahkan

Departemen SDM yang dilimpahkan berbagi layanan SDM. Ini bisa berarti Anda memasang iklan beberapa layanan dan melakukan yang lain di rumah. Ini juga dapat berarti departemen SDM pusat dan tim manajemen berbagi kegiatan SDM. Misalnya, departemen SDM pusat mungkin bertanggung jawab atas proses perekrutan dan penggajian, sementara manajer departemen bertanggung jawab atas evaluasi pelatihan dan kinerja. Hasilnya adalah integrasi tugas-tugas SDM ke dalam kegiatan sehari-hari. Ketika diatur dengan benar, kegiatan SDM yang didevolusikan dapat membantu bisnis dari semua ukuran memenuhi tujuan efisiensi dan pengendalian biaya.

Perspektif dan Sasaran Jangka Panjang

Model SDM yang dilimpahkan berfungsi dengan asumsi bahwa mengintegrasikan kebijakan dan aktivitas SDM ke dalam strategi bisnis adalah cara terbaik untuk memenuhi tujuan jangka panjang. Perspektif umum adalah bahwa karena karyawan sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang, sangat penting untuk melibatkan manajer lini secara langsung dalam aktivitas SDM. Namun, meskipun mengalihkan tanggung jawab kepada tim manajemen seringkali efektif dalam membuat orang lebih penting daripada proses, mengintegrasikan kegiatan SDM tanpa terlebih dahulu menetapkan aturan dan kontrol yang jelas - batas fungsional - dapat menciptakan lebih banyak masalah daripada yang dipecahkan.

Batas Fungsional Umum

Batas fungsional yang berfokus pada antarmuka SDM, peran, dan hubungan pelaporan adalah yang paling penting. Meskipun tidak ada aturan yang ditetapkan untuk menetapkan batas fungsional, batas yang lebih lengkap menentukan aspek devolusi tertentu, yang lebih efisien - dan kurang membingungkan bagi karyawan Anda - akan terjadi devolusi. Misalnya, menetapkan dan secara jelas mendefinisikan batas-batas fungsional untuk kegiatan yang terpisah seperti konsultasi versus kegiatan manajemen aktif, usaha patungan versus pemisahan tanggung jawab dan otoritas pelaporan karyawan.

Pentingnya Kontrol Internal

Batas-batas fungsional dan kontrol internal mengatasi masalah potensial seperti pemutusan dan penyalahgunaan wewenang. Masalah umum adalah bahwa karyawan merasa tidak punya tempat untuk pergi jika mereka memiliki keluhan atau masalah dengan manajer lini. Karena alasan ini, memastikan Anda mengomunikasikan batasan fungsional kepada karyawan sama pentingnya dengan menciptakan batasan fungsional yang terdefinisi dengan baik untuk menangani keluhan atau masalah pribadi lainnya. Penting juga untuk memasukkan kontrol internal, seperti sistem verifikasi dan otorisasi, yang memastikan manajer lini tidak menyalahgunakan wewenang mereka.