Apa itu Flextime dalam Ketentuan SDM?

Keseimbangan kehidupan kerja dan penjadwalan tempat kerja yang fleksibel adalah konsep yang banyak dipertimbangkan oleh praktisi sumber daya manusia ketika mereka sedang mencari pilihan untuk meningkatkan kepuasan kerja, keterlibatan dan produktivitas. Pergeseran demografi tenaga kerja, seperti rumah tangga pencari nafkah ganda dan meningkatnya kewajiban keluarga dan pribadi, menggarisbawahi kebutuhan akan fleksibilitas, catat Cecilia Rouse, anggota Dewan Penasihat Ekonomi Gedung Putih, dalam artikel Maret 2010 "Ekonomi Fleksibilitas Tempat Kerja. " HR menginterpretasikan waktu kerja sejumlah cara berbeda untuk meningkatkan tempat kerja dan mengakomodasi perubahan.

Ikhtisar

HR menggunakan flextime untuk merujuk pada jadwal kerja alternatif atau fleksibel. Penggunaan flextime yang efektif mengakomodasi kebutuhan karyawan dengan memberikan opsi penjadwalan tanpa mengurangi kemampuan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Faktor-faktor yang dipertimbangkan HR dalam membuat kebijakan waktu fleksibel adalah perencanaan dan logistik, akuntabilitas karyawan dan kinerja serta solusi teknologi. Dalam kebanyakan kasus, jadwal kerja alternatif harus dipantau secara ketat oleh manajemen untuk memastikan penerapan kebijakan waktu lembur majikan yang konsisten. Kebutuhan staf dan bisnis harus menentukan berapa banyak opsi waktu lembur yang berbeda diberikan kepada karyawan.

Jadwal Kerja Geser

Jadwal kerja sliding sulit untuk dikelola karena waktu mulai dan waktu akhir karyawan dapat berubah setiap hari. Misalnya, karyawan mungkin memiliki opsi untuk memulai kapan saja antara jam 7 dan 9 pagi, yang berarti hari kerja delapan jam berakhir antara jam 4 dan 6 sore jika karyawan membutuhkan waktu satu jam untuk makan siang. Karyawan yang makan siang selama 30 menit bisa berangkat paling awal jam 3:30 siang. Opsi ini bekerja dengan baik dengan pekerja yang andal yang tidak mungkin menyalahgunakan hak istimewa datang terlambat kapan pun mereka perlu atau melapor untuk bekerja lebih awal sehingga mereka dapat pergi sebelum jam normal. terburu-buru bisnis.

Minggu kerja yang dikompresi

Jadwal kerja yang dikompresi adalah variasi lain dari flextime. Ini memungkinkan karyawan untuk menyelesaikan satu minggu kerja dalam waktu kurang dari lima hari biasanya. Misalnya, empat hari 10 jam adalah bentuk umum dari waktu lembur. Daripada bekerja selama 40 jam dari hari Senin sampai Jumat dari jam 9 pagi sampai jam 6 sore, karyawan dapat bekerja dari hari Senin sampai Kamis atau hari Selasa sampai hari Jumat dari jam 7 pagi sampai jam 6 sore, atau kombinasi jam lain yang menghasilkan 10 jam hari kerja. Bagi banyak bisnis, sulit mengelola seluruh tenaga kerja pada jadwal yang terkompresi, tetapi jadwal yang tidak teratur dapat memastikan cakupan yang memadai.

Pengelolaan

Manajemen yang konsisten adalah kunci kebijakan waktu fleksibel yang efektif. SDM menetapkan pedoman untuk penjadwalan alternatif dan memberikan pengawas departemen dengan pelatihan tentang cara mengelola tim dengan jadwal yang bervariasi. Selain itu, SDM mengukur bagaimana opsi tempat kerja alternatif memengaruhi kepuasan kerja dan retensi karyawan. HR juga bertanggung jawab atas pencatatan dengan melacak jadwal kerja karyawan secara akurat untuk memastikan penggajian yang akurat, terutama jika itu adalah usaha kecil di mana penggajian diproses secara manual.