Kategori Apa Yang Harus Saya Urutkan Penerimaan Bisnis untuk Pajak?

Jika Anda mengurangi pengeluaran bisnis, Anda harus menyimpan catatan transaksi yang dapat dikurangkan untuk mendukung pengajuan pajak Anda dengan Internal Revenue Service. Banyak kategori yang dapat diterapkan pada bisnis apa pun, tetapi bekerja sama dengan petugas pajak Anda untuk membuat yang khusus untuk bisnis Anda. Ajukan catatan Anda secara teratur dalam sistem pengaturan setidaknya selama tiga tahun setelah tanggal pengembalian pajak tahunan diajukan untuk mendukung posisi Anda jika terjadi audit.

Aktiva

Baik Anda menjalankan toko cetak atau penulis lepas dari rumah, Anda akan memiliki aset yang memungkinkan Anda menjalankan bisnis dan menghasilkan pendapatan. Dari kondisi nyata ke komputer laptop hingga mesin manufaktur, item tiket besar yang Anda beli harus dicatat dengan tanggal pembelian, jumlah, dan alasan penggunaan. Jika Anda memilih untuk mengeluarkan biaya dari barang-barang ini dan mengambil keuntungan dari pengurangan depresiasi, informasi ini akan digunakan untuk menemukan tingkat penyusutan untuk item sehingga Anda dapat menerima pengurangan pajak.

Beban

Pengurangan biaya bisnis dapat diklasifikasikan ke dalam beberapa subkategori yang membantu operasi bisnis Anda, seperti iklan, iuran dan langganan, hiburan, pembelian inventaris dan material, persediaan kantor, sewa, atau pembayaran hipotek, biaya transportasi (termasuk pembayaran kendaraan dan pemeliharaan tahunan), dan utilitas, seperti akses Internet. Jika informasi pada kwitansi tidak jelas, tambahkan dokumentasi yang cermat, seperti tanggal transaksi, untuk apa dan berapa banyak yang Anda bayarkan. Sertakan catatan tambahan pada kuitansi pembelian yang sangat besar untuk membantu Anda mengingat detail tentang transaksi. Pindai tanda terima Anda untuk menghemat ruang di kantor Anda.

Pendapatan

Internal Revenue Service ingin pemilik bisnis membuktikan bahwa pendapatan mereka cocok dengan pajak mereka. Catat semua transaksi yang mengindikasikan bisnis Anda menerima uang dari pelanggan sebagai imbalan atas layanan atau produk. Faktur, formulir 1099-MISC untuk subkontraktor, kwitansi penjualan, dan laporan rekening bank adalah catatan pendapatan umum yang dicari IRS selama audit. Klasifikasi berbagai jenis pendapatan yang Anda terima, dan ingat bahwa setiap transaksi yang dibarter juga membutuhkan tanda terima, karena IRS menganggap barter sebagai pendapatan. Anda dapat menghemat ruang dalam sistem pengarsipan Anda dengan memindai catatan dan menyimpan file elektronik pada drive cadangan, tetapi jangan lupa untuk mengarsipkannya sesekali dalam DVD atau bentuk media offline lainnya jika terjadi kegagalan atau pencurian hard drive.

Para karyawan

Apakah Anda mempekerjakan siswa magang atau kepala keuangan, Anda harus menyimpan catatan yang cermat dari semua karyawan yang telah menerima gaji dari bisnis Anda. IRS mewajibkan semua pengusaha untuk menyimpan catatan ini setidaknya selama empat tahun dan masing-masing harus mencakup upah yang dibayarkan (termasuk tip dan tunjangan tambahan) serta tanggal mereka bekerja untuk perusahaan Anda. Catatan-catatan ini dapat digunakan untuk semuanya, mulai dari memeriksa catatan pekerjaan jika seorang karyawan lama berlaku untuk tunjangan pengangguran, hingga berfungsi sebagai bukti dalam gugatan tentang praktik ketenagakerjaan Anda.