Contoh Agenda Rapat Agensi Iklan

Agen iklan menyarankan klien mereka tentang strategi periklanan dan mengembangkan kampanye untuk memenuhi tujuan pemasaran. Alasan paling umum untuk pertemuan klien adalah untuk membahas persyaratan untuk kampanye yang akan datang, menyajikan proposal kampanye atau meninjau hasil kampanye. Seorang eksekutif akun atau direktur akun memimpin rapat untuk agensi, melaporkan ke eksekutif periklanan atau pemasaran di sisi klien. Agenda untuk pertemuan proposal kampanye adalah contoh yang baik tentang apa yang diharapkan.

Tujuan

Eksekutif akun menetapkan tujuan kampanye. Ia meliput latar belakang pemasaran kampanye, yang mencakup peluang dan ancaman. Dia menetapkan tujuan pemasaran dan menunjukkan peran yang akan dimainkan iklan dalam mencapai tujuan. Dia kemudian menyajikan tujuan terukur untuk kampanye iklan, seperti meningkatkan kesadaran produk klien sebesar 10 persen atau membujuk 6 persen dari audiens target untuk menanggapi penawaran promosi. Eksekutif akun juga memperkenalkan anggota tim agensi lain yang hadir pada pertemuan tersebut.

Penelitian

Seorang anggota tim agensi mempresentasikan penelitian yang dilakukan untuk mendukung proposal kampanye. Dia menggambarkan target audiens untuk kampanye, memberikan profil pelanggan khas dan menganalisis kebiasaan dan preferensi pembelian mereka. Dia menggambarkan kondisi pasar, menyoroti kegiatan kompetitif dan memperkirakan pangsa pasar yang ingin dicapai kampanye.

Kreatif

Eksekutif akun atau direktur kreatif menyajikan proposal kreatif agensi. Dia menunjukkan visual dari iklan atau papan cerita yang direncanakan untuk menggambarkan iklan televisi. Dia juga memberikan alasan untuk perawatan kreatif dan menjelaskan mengapa itu akan beresonansi dengan audiens target. Untuk mengilustrasikan perlakuan kreatif, ia mungkin juga menunjukkan contoh iklan atau iklan jadi yang menggunakan pendekatan serupa.

Media

Seorang anggota tim agensi mempresentasikan proposal media untuk kampanye. Dia mencantumkan publikasi atau saluran yang direkomendasikan oleh agensi dan menjelaskan mengapa mereka menawarkan cakupan terluas dari audiens target dengan biaya minimal. Dia juga menjelaskan mengapa media ini cocok untuk perawatan kreatif agensi. Iklan televisi, misalnya, mungkin lebih cocok jika agensi perlu menunjukkan produk dalam aksi. Dia memberikan jadwal media yang diusulkan yang menunjukkan kapan iklan akan muncul.

Produksi

Eksekutif akun menutup rapat dengan memeriksa rincian produksi. Dia menyediakan anggaran kampanye dan jadwal yang menetapkan tanggal-tanggal penting untuk menyetujui iklan dan pengiriman iklan final kepada penerbit media. Dia menyimpulkan dengan menanyakan apakah tim klien memiliki pertanyaan atau keinginan untuk memberikan umpan balik awal pada proposal. Dia kemudian menetapkan tanggal untuk rapat peninjauan.